钉钉试运行办法

关于公司启用“钉钉”软件的试运行办法为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年7月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1．公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。2．“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。3．公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。4．着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“签到”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件考勤打卡要求人员范围工作情况打卡方式打卡要求办公室、经营部、财务部、合同部职员1、通常情况手机钉钉考勤打卡在公司范围内一天打内勤卡2次，夏季8:00-18:00，冬季8:00-17:30。2、因公外出办事手机钉钉考勤打卡上下班打卡时间因公办事不在公司打卡范围内的，可直接打外勤卡。设备部、物资部、安全部、总工办职员1.通常情况手机钉钉考勤打卡早上8：00之前在公司范围内打上班卡，下午6:00之后在所在项目部打下班卡。2、因公外出办事手机钉钉考勤打卡上下班打卡时间因公办事不在打卡范围内的，可直接打外勤卡。工程部职员1.通常情况手机钉钉签到每到一个项目时需签到2次：到项目时签到1次，离开该项目时签到1次。 补卡申请：当员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡时，可进行补卡申请。补卡申请每位员工每月最多可申请5次。员工补卡申请由所在部门负责人审批，部门负责人补卡申请由总经理进行审批。补卡申请自未打卡之日起5天内有效。（例如A员工因手机故障1号下午未打下班卡，则A员工可在5号及之前进行补卡申请）注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间5分钟前会推送上班打卡消息提醒，规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。三、“钉钉”软件签到要求1.工程部员工每到一个项目时需签到2次，到项目时签到1次，离开该项目时签到1次。2.签到时需确认：1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”微调到准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。四、“钉钉”软件审批要求1.所有员工应在出差、请假前通过“审批”平台进行审批，部门员工由所在部门负责人进行审批，部门负责人由公司总经理进行审批。同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。（请假、出差事项获审批后，信息将会抄送至办公室考勤人员）2.对员工未经审批的请假、出差等事项按旷工处理。五、“钉钉”使用注意事项1．“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名；2．所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。3．信息的及时答复：1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。2）以通知形式发布的信息需要回复时会备注，所有成员查看后回复“收到”。发送信息后，消息旁显示“n人未读”，尤其是在群里发布信息，点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表，有关消息、公告等阅读进度：工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知“未读人”。 4.关于“报销”、“付款”、“采购”、“通用审批”等功能，目前尚在研究中，后续成熟使用时，再另行通知。5.对“钉钉”软件平台的功能使用不清楚的可向办公室询问。六、其他1.钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。2.本规定为试运行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议可向公司办公室提出，以便更好的修订执行。 人员范围工作情况打卡方式打卡要求办公室、经营部、财务部、合同部职员1、通常情况手机钉钉考勤打卡在公司范围内一天打内勤卡2次，夏季8:00-18:00，冬季8:00-17:30。2、因公外出办事手机钉钉考勤打卡上下班打卡时间因公办事不在公司打卡范围内的，可直接打外勤卡。设备部、物资部、安全部、总工办职员1.通常情况手机钉钉考勤打卡早上8：00之前在公司范围内打上班卡，下午6:00之后在所在项目部打下班卡。2、因公外出办事手机钉钉考勤打卡上下班打卡时间因公办事不在打卡范围内的，可直接打外勤卡。工程部职员1.通常情况手机钉钉签到每到一个项目时需签到1次补卡申请：当员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡时，可进行补卡申请。但由于个人疏忽未打卡的填报，办公室考勤人员每月认可两次，其余的按迟到、早退、旷工等情形处理。员工补卡申请由所在部门负责人审批，部门负责人补卡申请由总经理进行审批。补卡申请自未打卡之日起5天内有效。（例如A员工因手机故障1号下午未打下班卡，则A员工可在5号及之前进行补卡申请）