ht7u质量管理体系的试运行

HT-7U质量管理体系的试运行HT-7U大科学工程2001.06.11HT-7UQA 关于HT-7U质量管理体系的试运行在总经理的高度重视和指挥部的正确领导下，通过各部门协同努力和紧张工作，《HT-7U大科学工程质量管理体系文件》的编制工作已经完成。现经指挥部审查和最高管理者项目总经理万元熙批准，决定自2001年6月10日起正式付诸实施。这是HT-7U工程建设的一件大事，必将对加强和规范HT-7U工程的质量管理，优质高速地完成HT-7U大科学工程产生深刻影响。现就《文件》编制的有关问题和下步的实施意见作一简要汇报。HT-7UQA 建立质量管理体系的重要意义HT-7U大科学工程的建设质量，直接关系到国家高科技的发展计划，关系到国家在聚变研究和能源领域战略目标的实现，必须搞好，不能闪失。“质量决定成败”、“须用工程模式进行质量管理”、“原有质量体系并非可靠有效”以及“ISO9000是国际通用的科学先进的质量管理体系”已成为全体参研人员的共识。建立HT-7U工程质量管理体系的重要意义，在于认真吸取世界各国质量管理和质量保证工作的成功经验，策划和规范HT-7U的质量管理活动，以确保HT-7U大科学工程的顺利完成。HT-7UQA 质量管理活动的简要回顾从HT-7U立项开始，指挥部就坚持把工程质量作为HT-7U工程建设的一项重要内容来抓，认真贯彻国务院质量工作会议精神，不断落实质量第一的工作方针，先后建立了11项规章制度；明确规定项目总经理是工程质量第一负责人，一级课题负责人即是该课题的质量负责人的层层负责的质量责任制，把质量和津贴、奖惩紧密挂钩，在质量管理上取得了初步成效。2000年10月科学院大科学工程自查汇报会上，院领导指示要按ISO9000建立大科学工程的质量管理体系。会后总师办即开始紧张调研，于当年11月提出《关于实施ISO9000质量管理体系的方案建议》报告；HT-7UQA 2000年12月工程指挥部作出决策：按照ISO9000要求，规范自身的活动，建立HT-7U质量管理体系，但不进行认证；要求并支持研制中心，按照ISO9001的要求，建立体系，进行认证。2001年1月，指挥部决定成立HT-7U工程质管办，任命吴维越为质管办主任，高大明为管理者代表；规定质管办的基本任务是：“按照ISO9000的要求，负责HT-7U质量体系的建立、运行和保持正常运行”。2月底，质管办下达（2001）001号文件，即2001年度的工作计划。提出年度的主要工作目标是：“策划建立并运行基本符合ISO9000要求的质量管理体系，以确保HT-7U工程建设优质高速地顺利进行”。HT-7UQA 春节前后，组织一级课题负责人较为系统地学习ISO9000质量管理体系文件，请38所质标处负责人肖敦良等专家进行贯标讲课5次，计有近100人次参加；同时完成了《ISO9000质量管理系列讲座资料汇编》文件。先后组织三批5人，参加了上海、北京等地质量认证中心举办的内审员学习班，迄今有吴维越、武松涛、郁杰、肖唯物、吴金智等5人通过考试，取得国家注册内部审核员的资格证书。3月份转入质量管理体系文件的编制。决定借鉴38所的经验，首先开始编写程序文件，然后再向两头延伸，即向上编写质量手册和向下编写作业指导书。由质管办和相关课题牵头，负责编写最为紧迫的主机设计研制过程控HT-7UQA 制程序文件；对一级课题，要求编写出带有质量控制节点的系统工作流程程序框图。4月下旬完成质量管理体系文件初稿，再经核定、协校，在5月初完成送审稿提交指挥部审核；局部修改后完成终审稿，送最高管理者最后审定。万元熙总经理已于6月5日正式批准和签发了《HT-7U质量管理体系文件》。与此同时，研制中心制定了年内通过ISO9000认证的总目标，选定安徽省质量认证咨询中心作为合作单位，4月份起开始了ISO9001的质量认证工作。目前已完成了质量体系诊断设计和贯标培训，已进入文件化质量体系的建立阶段。HT-7UQA 质量管理体系文件内容质量体系文件是质量体系的具体体现，是质量体系运行的法规性依据。通过对各类质量活动、方法作出规定，使与质量有关活动都能作到有章可循，有法可依。HT-7U质量管理体系文件分为三个层次：、质量手册。这是质量体系文件中的纲领性文件。包括：HT-7UQA质量方针“认真、严谨、细致、可靠”；质量目标“2001年完成工程设计和开始施工，2002年全面铺开制造，2003年完成主机加工和总装，确保一次组装和调试成功”； 影响质量的管理、执行、验证或评审工作人员职责、权限和相互关系；工程组织机构和工程质量管理组织机构；质量体系程序和说明；HT-7U工程计划进度表；关于手册评审、修改和控制的规定。、质量体系程序。HT-7UQA这是对各项质量活动采取方法的具体描述，“包括活动的目的和范围；做什么和谁来做，何时、何地以及如何做，应采用什么材料、设备和文件；如何对活动进行控制和记录”。 HT-7UQAHT-7U质量管理体系的程序文件包括二部分。第一部分，是最为紧迫的主机设计研制过程控制程序文件，有10个：、设计过程控制程序；、研制过程控制程序；、采购器材过程控制程序；、外协件过程控制程序；、设备维护和管理控制程序；、不合格品控制程序；、纠正和预防措施控制程序；、文件和资料控制程序；、质量记录控制程序；0、检验、测量和试验设备控制程序。 HT-7UQA第二部分是一级课题质量控制流程框图，有22个：、设计控制流程图；、低温系统控制流程图；、高功率电流系统研制控制流程图；、极向场电源研制控制流程图；、纵场电源研制控制流程图；、等离子体位移快速控制电源研制控制流程图；、电源“谐波抑制与无功补偿”研制控制流程图；、真空系统控制流程图；、3MW离子回旋加热系统控制流程图；0、ECRH系统控制流程图；1、低杂波系统控制流程图；2、诊断系统控制流程图； HT-7UQA3、低温实验控制流程图；4、线圈试验室建设及线圈试验控制流程图；5、控制系统控制流程图；6、平面布局控制流程图；7、主机厅施工控制流程图；8、附厅及极向场电源厅控制流程图；9、供电系统控制流程图；0、水冷系统控制流程图；1、VPI控制流程图；2、环保系统控制流程图。、作业指导书。这是用以指导某个具体过程、事物形成的技术性细节描述的可操作性文件。也包括各种表格、报告等，用于质量体 系运行的证实。在《质量管理体系文件》里，收集了第一批14个系统147个作业指导书的目录，其中少部分已经编写完成。HT-7UQA《质量管理体系文件》的实施意见《质量管理体系文件》的编制很复杂很艰难，在《质量管理体系文件》的实施，也即质量管理体系的运行，就更为复杂和更为艰难。经工程指挥部和总经理批准，《HT-7U质量管理体系文件》自2001年6月10日起生效，2001年6月9月这三个月为试运行阶段，2001年10月将对试运行的质量体系进行内部评审，2001年12月进行管理层评审。当前的主要工作是： HT-7UQA一、层层宣贯质量体系文件。要求HT-7U的参研人员都要熟悉工作所依据的文件；HT-7U工程的质量方针和质量目标，要做到人人皆知，耳熟能详，真正落在实处。二、严格实施各课题的质量控制流程，抓紧完成已经铺开和即将铺开项目作业指导书的编制，并规范相应的质量记录格式。全部质量活动都实现“文件化”，处在可控状态。三、在三个月的试运行期内，质管办将通过三个渠道督促质量管理体系的正常运行。一是建立内查制度。各一级课题负责人负责填写《质量管理体系运行状况自查表》，月初报到质管办。再由质管办汇总整理，送正副总经理审阅；二是设置《HT-7U工程质量通报》栏目。每月一次 HT-7UQA表彰和批评HT-7U工程建设中质量优秀和低劣的项目，刻意激励先进，鞭策后进，对事不对人。；三是设立《消除质量隐患建议表》直通渠道。任何部门，任何个人都可以向指挥部直接反映消除质量隐患方面的意见建议，质管办将负责进行调查处理并予以保密；每条意见建议都会得到认真回复。以上三个渠道都将充分利用现代的INTERNET网络信息技术。在HT-7U主页的“共享”目录的“质管办”栏目中，已为此建立了专门的文件夹。四、聘请38所质管负责人肖敦良处长每月一次来所抽查一个HT-7U课题，进行体系运行状况的诊断，及时发现问题和解决问题。 HT-7UQA五、做好下阶段内部评审和管理层评审的策划及相应的准备工作。几点说明1、《HT-7U质量管理体系文件》是“全体员工质量活动的行为准则，是本项目质量管理体系的法规性文件，全体员工必须严格贯彻实施”。也就是说它不是看的，而是真要干的。2、试运行期间，如发现《文件》有不完善乃至不妥的地方，欢迎大家提出意见建议，报质管办汇总，以在下步内部评审和管理评审阶段调整修改；个别暂不能运行的文件条款或程序，须先由一级课题负责人书面报告总经理，经总经理审查同意后方可实施，并在质管办备案。 HT-7UQA3、《HT-7U质量管理体系文件》是基于ISO90011994版本，参考了刚刚颁布的ISO90012000版本，密切结合HT-7U大科学工程的实际情况编写的。立足一个“工程”而不是一个“组织”，目标是“规范行为”而不是“取得认证”，在这种情况下建立和运行ISO质量管理体系，这本身就是一种探索，一种创新。都没有经验，需要齐心协力，“摸着石头过河”。4、质量管理体系能否成功运行关键在领导。只要各级领导高度重视，坚持严格要求、严格制度、严格管理、严格责任，以对国家、对人民、对历史极端负责的精神和一丝不苟的认真态度来抓，质量管理体系就一定能运行好，整个HT-7U工程的质量，也必定得到可靠的保证。 HT-7UQA谢谢大家！2001.06.10