数字化校园,系统试运行报告

为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划数字化校园,系统试运行报告　　网上OA系统运行报告　　一、我校网上OA建设思路　　我校网上OA系统以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境、资源到应用的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。　　二、系统上线　　我校网上OA系统整合与我校的数字化校园平台在XX年3月份开始部署，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，数字化校园平台在XX年4月底正式上线运行，学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训，方便师生及时熟悉及使用OA系统。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　数字化校园平台上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。　　三、OA系统的使用意义　　1.建立学校信息发布平台：在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场　　所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态；　　2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门　　之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率；　　3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用　　和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；　　4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化；　　5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着　　学校的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高学校总部领导层整体的反应速度和决策能力。　　随着学校信息化的建设与发展，OA的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。　　四、已上线的OA功能应用　　1、统一身份认证　　2、统一数据中心　　3、人事管理系统　　4、招生就业系统　　5、学生管理系统　　6、教务管理系统　　7、行政办公管理系统　　五、系统运行情况　　登录日志管理截图目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　操作日志管理截图　　总结:目前系统运行稳定，功能使用正常，部分功能正在优化完善。　　关于学生工作管理信息系统试运行的通知　　学工部[XX]29号　　各二级学院、书院，部内各科室：　　经过近一个学期的测试，学生工作管理信息系统已基本达到上线要求，经研究，决定自6月16日开始上线试运行。现就有关事宜通知如下：　　1、学生工作管理信息系统内容涵盖思政队伍、学生信息、学生资助、评奖评优、违纪处分、勤工助学、日常事务等内容，基本能够满足学生工作日常需求。　　2、系统相关事务流程为四级【学生-辅导员-学院-学校】或三级　　【学生-学院-学校】等管理。各相关学生、老师要及时熟悉相关业务。　　3、本次试运行面向除毕业生以外的全体在校学生，各二级学院、书院分管学生负责人、辅导员办公室主任、辅导员，学生工作部机关全体人员。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　4、登陆方式：6月16日前，请登录测试版网址测试，用户名为学号，密码请咨询各单位接收培训辅导员；6月16日起试运行期间，点击学校校园网主页右下侧“信息门户”，进入后，点击左侧“业务系统”栏目内的“学生一体化”图标，进入学生一体化系统导航页，点击“学工管理系统”下方的“进入”图标，即可进入学生工作管理信息系统。登录方式也可参见附件。　　5、系统操作详细流程见《学生工作管理信息系统用户操作手册》。　　6、试运行期间，请安排全体学生将“学生信息”栏必填信息如实填写完整后保存、辅导员审核。该栏权限将在6月30日关闭，系统关闭相关权限后，相关信息不再修改。　　7、试运行时间：6月16-30日。试运行期间，如遇到技术性或业务性相关问题，请拨打以下电话咨询：　　本系统开发公司，联系电话：，联系人：张老师。　　网络信息中心信息科，联系电话：。　　学生工作部思想政治教育科，联系电话：。　　学生工作管理信息系统将于XX年9月份正式上线，各相关单位、相关人员要及时熟悉相关业务，确保系统按期正式运行，以推动我校学生工作更好开展。　　附件：　　学生工作管理信息系统登录方式图解　　学生工作部网络信息中心　　二○一四年六月十一日　　附件：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　学生工作管理信息系统登录方式图解　　作为我校学生一体化建设项目核心的学生工作信息管理系统，经过前段时间认真的开发和测试，即将投入试运行。学工系统的使用详见操作说明，现就学工系统的登陆方法简单说明如下：　　打开浏览器，登陆我校信数字化校园息门户。　　1、教师用户：登陆信息门户后点击业务系统模块内“学生一体化”图标，进入学生一体化认证系统页面。用户可选择学工管理系统，点击“进入”将自动认证登陆。　　2、学生用户：登陆信息门户后点击应用系统模块内“学生一体化”图标，进入学生一体化认证系统。用户可选择学工管理系统，点击“进入”将自动认证登陆。　　数字化校园建设中管理信息系统开发过程浅析　　刘赢　　[摘要]高校的管理信息系统实现教学管理等核心业务的信息化，是数字化校园建设的重点。本文借鉴软件工程过程改进的思想，探讨采用合理的开发过程实现系统，以有效降低风险，提高系统质量。　　[关键词]信息系统，数字化校园，软件工程过程　　一、引言目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　数字化校园建设的主要内容包括网络基础设施、应用支撑平台、管理信息系统、统一门户、制度保障体系等[1]。这里面可以简单划分为两类，即软件系统和硬件系统。如服务器、交换机等硬件设备可自行采购即投入使用，部分软件系统如邮件系统、办公自动化系统、财务系统也可以采购市面成熟产品化软件，通过个性化配置或应用数据接口后投入使用。而另一类管理信息系统，涉及到学校的核心业务，包括教务管理系统、学生管理系统、远程教学管理系统等。由于各校在管理理念、教学风格、教育层次上的差异，不存在完全一样的教学流程，因此这类系统也无法直接从外部引进，必须根据学校自身特点，投入资源自行开发或委托软件开发商定制开发，牵涉项目干系人众多，开发周期长，复杂度高。本文所指的管理信息系统即指此类系统。　　管理信息系统往往是高校信息化建设者面临的棘手问题。有调查显示：当前的信息技术投资不足25%完全符合目标；只有10%-20%满足所有既定工作标准　　[2]。在教育行业，经营高校管理信息系统的浙江正方软件公司ＩＰＯ遭遇举报门事件，从一个侧面反应了高校的管理信息系统实施的成功率是令人堪忧的。近年来，高校在教育信息化方面投入了大量的资源，但往往没有得到相应的回报。如何提高管理信息系统实施的质量，是一个亟待解决的问题。　　二、采用软件工程过程理论指导数字化校园建设目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　管理信息系统是大型软件项目，必须由软件工程理论来指导开发。目前软件工程的主要发展方向中，软件工程过程的研究在技术、组织、管理三个方面是发展最为全面的[3]。软件产品的质量取决于软件开发过程，具有成熟软件过程的软件机构才能开发出高质量的软件系统，这一观点在软件界已得到公认。由Carnegie-MellonUniversity的软件工程研究所提出的对软件过程管理、改进、评估的CMM，已经发展成国际标准，也是事实上的软件业界评估标准。因此，可采用软件工程过程理论来指导高校管理信息系统开发。　　软件工程过程实质上是为了获得软件产品或是为了完成软件工程项目需要完成的有关软件工程活动，每一项活动又可分解成一些软件工程任务。我国制定　　和公布的国家标准《GB/T8566-XX信息技术软件生存周期过程》描述了软件生存期过程，对高校管理信息系统建设具有指导意义[5]。　　三、数字化校园建设中的管理信息系统开发过程目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　管理信息系统的开发方式有采购成熟产品、自行开发、委托开发、合作开发等。各校应针对实际情况选择合适的开发模式。即便是同一开发模式，由于项目环境的不同，项目资源的不同，项目约束条件的影响，不存在唯一标准化的最优开发过程。因此，本文仅仅是以目前多数院校采取的委托开发方式为例，以笔者实际参与的项目为蓝本，探讨以过程改进的思想来指导高校的管理信息系统开发，以下为主要过程：　　１、前期调研　　充分利用我国各类院校之间良好的交流氛围，组织人员走访在信息化建设方面领先的同行，深入了解，学习先进思想，汲取经验教训，减少探索成本。参与人员以少而精为宜，但应包括主管校领导、信息部门主管、各业务部门主管在内。调研的主要目的，一是学习，二是加强非计算机专业人士对信息化的了解，减轻日后工作中由于对信息化的理解差异造成的沟通障碍。要避免把调研流于形式，参与人员完成《系统调研报告》。　　２、系统规划　　系统规划是关于管理信息系统长远发展的战略规划，是开发过程中各方遵守的纲领。系统的主要牵头人分析组织的战略规划，确定系统总目标和结构，分析组织自身的能力和条件，制定出《系统建设方案》。主要内容包括：发展战略、建设目标、项目范围、总体结构、开发计划、组织设置、资源分配方案。３、项目决策　　决策者审阅《系统建设方案》，从学校全局考虑，决定是否同意上马方案和以什么模式执行方案。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　自身开发实力很强的院校可采取自行开发方式，一般院校适合将系统建设中技术性强的软件开发部分委托专业公司协助完成。下面以较为普遍的委托开发模式为例，阐述其它部分的开发过程。　　４、项目启动　　系统方案一经决策通过，即以公文形式宣布项目正式启动，同时成立“系统建设领导小组”，组织协调系统建设工作。　　必须得到校内最高领导者和各业务部门主管的支持，因为调动全校资源用于　　长时间的复杂项目建设必须强有力的执行力，同时系统必须反应业务专家的管理思想。按照这一原则，“系统建设领导小组”一般由校领导任组长，各部门主管及信息部门负责系统建设的主要人员任副组长，各职位要明确责、权、利。项目领导小组和学校职能部门交叉组成矩阵式的管理机构[4]，有利于充分调动学校资源。　　５、业务流程优化　　如果在实施了管理信息系统之后，学校原组织结构没有变化，业务流程没有变化，那么可以断定这不是一次成功的信息化实施案例，充其量只是完成了一套将传统业务电脑化的工具。管理信息系统的实质，就是借助信息系统这一全新的技术，重新整合传统业务和组织结构，让学校业务管理能力产生质的飞跃。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　业务流程优化是管理信息系统开发中至关重要的工作，错误的业务流程导致的后果是一错到底，影响到最终成型的业务系统，甚至到发现了错误的时候，也因为修改过于困难，而不得不将错就错。　　业务流程优化要经过如下步骤：部门内业务优化、部门间业务优化、联合评审、业务试运行、业务调整、业务定型。最终形成《业务流程说明书》。　　６、项目招标　　该过程包括编写合同和标书、组织招标、供方选择。供方选择除一般软件项目应考虑的资质条件之外，高校管理信息系统应着重考察以下方面：　　是否具有丰富的高校管理信息系统开发经验，实施效果如何？　　开发队伍能否保持基本稳定，是否能提供长期持续服务？　　委派的项目开发人员素质如何？是否具备较强的沟通能力？　　所处的地理区域，是否能提供及时响应？　　本过程可在第４项过程启动后与第５项过程同时进行。　　７、开发前准备　　供方开发人员是系统开发的主要技术力量，但普遍存在的组织文化差异，双方互相缺乏了解，校方项目干系人众多，沟通渠道复杂，技术型人才沟通能力的欠缺，都造成沟通不畅，影响项目进度。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　因此，有必要在正式开发前采取如下措施加强组织内沟通能力：建立新的组织结构，将公司方主要人员融合进系统建设领导小组；要求公司方开发人员进驻学校现场办公；举行项目开工会，宣布公司正式参与项目。　　８、系统需求分析　　高校的管理岗位众多，如果将全部管理岗位纳入系统范围，系统需求分析是一项浩大的工程。该阶段的大部分时间花费在沟通上，为避免信息混乱，应采取“单点联系”、“分级管理”方式，即：校方和公司方各自指定唯一的联络代表；　　校方联络代表负责协调各部门联络代表，各部门联络代表负责协调本部门其它人员。校方应全力配合公司方进行系统需求开发。　　需求分析以前面完成的《业务流程说明书》为原型，但从开发人员的视角进行适合计算机系统处理的改造。系统需求完成后，由建设小组组织专家联合评审，经评审一致通过后，建立基线，纳入配置管理，严格控制版本和变更，避免需求蔓延[4]。　　９、系统监督与控制目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　进入系统开发阶段，工作重心转移到公司方。其完成系统设计、系统实现、系统测试[4]等相对独立的整套项目过程，历时较长。在这一阶段，校方容易犯的错误是等待开发公司拿出最终产品，但最后往往发现公司产品和期待的差距过大，却因为产品已经定型，纠正成本过大，造成项目失败。　　校方应争取主动，积极与公司方沟通，参与监督公司方的整个开发过程，采取定期检查、审阅项目进度报告、不定期走动管理等方式，对比实际进度和计划(来自:写论文网:数字化校园,系统试运行报告)进度的差异，及时采取措施纠正偏差，并重点监督或参与里程碑评审。１０、系统测试和验收　　系统的有效性测试由公司方完成，但校方作为最终用户，要参与功能性测试，验证系统功能与实际业务是否吻合。测试工作越早进行，越有利于项目成功。　　在公司方完成所有工作并交付给校方时，系统建设小组要组织全部业务岗位进行全面的验收测试，采用真实数据，在短期内模拟运行整个学年度的工作，从最终用户的角度寻找系统的不足。验收时以部门为单位，组织各岗位参与测试的业务人员签字验收，避免过于草率的验收。　　验收时要注意检查各类开发文档、用户文档、管理文档是否齐全，文档的重要性不亚于系统本身，缺失文档将对日后系统升级、系统维护带来隐患。１１、用户培训目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　在高校环境下的管理信息系统，用户众多，培训是必不可少的环节，既能让用户迅速适应系统，也能减轻系统初运行时的阻力。由于用户拥有不同权限，分属不同角色，业务培训宜针对不同用户分批进行。重点对参与教务管理、学籍管理等核心业务的操作员加强培训，熟练操作流程，还要了解分属其它角色但与本角色相关联的业务，并加强安全教育。　　１２、系统运行及维护　　上述过程完成后，可开始系统试运行，工作小组及公司方密切关注是否出现异常。试运行正常后，转入正式运行阶段。　　管理信息系统实施是一项长期工作，除依靠公司方的技术支持之外，校方自身保持一支高水平的运行维护队伍是业务开展的基本保障。同时，从学校发展来看，业务流程变更不可避免，系统程序更新可能成为常态。因此，维持一支业务　　精湛的运维队伍，并尽可能达到代码级维护的业务水平，有助于系统的长期稳定发展。　　１３、项目结项　　项目完成后，对项目是否达到预期作出客观评价，对项目实施过程和成果作出定性结论，同时总结经验教训，转化成组织过程资产，提高信息化建设水平，并提出改进的建议和措施，完成《项目结项报告》。　　四、结语目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。 为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　管理信息系统建设是数字化校园建设中的难点，应借鉴软件工程过程改进的思想，联系高校的实际情况，针对高校人事岗位复杂化、传统业务流程亟需改进、自身开发实力不足、沟通渠道复杂等主要矛盾，采取相应的措施，探索最佳实现的系统开发过程，采用科学化、标准化的开发过程指导实际工作，可避免重复错误，有效降低项目风险，提高系统实施成功率。　　参考文献：　　[1］万里鹏．中国高校数字化校园建设与思考［J］．情报科学，XX(03):356.　　[2]许鑫，苏新宁.新一代高校数字化校园建设[J].现代图书情报技术，XX:51-55　　[3]雷建文．CMM:软件过程的管理与改进［M］.北京：清华大学出版社，XX：3　　[4]张家浩,白思俊.软件项目管理[M].北京:机械工业出版社,XX:13-17　　[5]GB/T8566-XX．信息技术――软件生存周期过程［S］．北京：中国国家标准化管理委员会，XX：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。