佛山大堤路堤结合达标加固工程项目档案验收意见

佛山大堤路堤结合达标加固工程项目档案验收意见　一、项目建设概况佛山大堤路堤结合达标加固工程由省发展计划委员会以粤计农〔2001〕3号批准建设。项目共有15个单位工程，总投资为4.2亿元。项目于2001年7月动工兴建。于2007年10月建成投入使用。二、项目档案管理情况（一）项目档案工作的基础管理工作项目建设单位重视工程档案的组织管理工作，将项目档案管理纳入工程管理程序和各项工作的达标内容与要求。配备了开展档案工作需要的档案人员，有专用档案库房和基本满足档案管理的设备。为规范归档工作，建设单位根据国家有关档案管理工作规定，结合工程实际情况，制定了各项档案管理制度，并得到有效落实。各参建单位建立了档案工作网络，为做好项目档案工作提供了组织保证。（二）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况建设单位和设计、施工、监理等参建单位能按照要求做好各自在工程建设过程中文件材料的形成、积累工作，并按照有关规范和标准进行整理和归档，情况较好。3 （三）竣工图的编制情况及质量有关单位根据合同要求，按照国家重点建设项目档案归档办法，结合水利、交通系统实际，编制了项目竣工图。竣工图图面字迹和线条基本清晰，修改基本到位，能较真实反映项目竣工验收时的实际情况。（四）档案的种类、数量佛山大堤路堤结合达标加固工程已整理项目档案350卷，其中：建设依据性文件17卷；设计基础文件24卷；设计文件94卷；工程管理文件107卷；施工文件17卷；监理文件27卷；竣工文件27卷；图纸2309张。（五）档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价验收组抽查了佛山大堤路堤结合达标加固工程项目档案106卷，认为：总体质量较好，基本符合DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求，能够较完整、准确、系统地反映项目建设过程和最终状况。档案保管条件基本符合“八防”要求，为档案的安全提供了必要的保障。（六）档案验收的结论性意见按照国家档案局和国家发改委印发的《重大建设项目档案验收办法》的验收内容及要求，验收组成员7人一致同意佛山大堤路堤结合达标加固工程项目档案通过验收，评定为合格，三、存在问题、整改要求与建议3 抽查中发现，佛山大堤路堤结合达标加固工程项目档案还存在以下问题：在文件材料形成方面，部分文件为复印件；少数文件材料书写使用铅笔、圆珠笔；部分文件材料字迹出现化水、变色现象。在整理方面，部分案卷题名拟定不规范，卷内文件题名表述不清，卷盒外观不整齐。希望业主单位及参建各单位针对验收组提出的问题进行整改和完善，为项目的运行、维护和管理提供一套完整、准确、系统的竣工档案。根据《中华人民共和国档案法》第九条及有关规定，建议有关单位对在项目档案工作中做出贡献的有关领导和人员给予适当奖励，以资鼓励。附：项目档案验收组签名佛山大堤路堤结合达标加固工程项目档案验收组二〇〇七年十二月二十五日3