网站设计交付件之三：内容详单

网站设计交付件之三：内容详单所谓内容详单，就是包含了网站所有内容的清单。在网站建设初期，可以对网站内容的范围做出很好的规范，同时也会激发运营人员对内容范围的灵感。如何创建内容详单：第一层：速成内容详单1.内容的名称：内容详单中的内容名称应该是望文生义的，一个有意义的标题要比xx.html要有用得多。2.内容的位置对于位置的描述一般有两种方法，一种是通过技术手段的url地址；另一种是指明页面处于整个网站层次结构中的位置。第二种方法是基于网站的导航结构来实现的，对于编辑来说“了解该内容相对于网站其他内容的位置”是非常有用的；内容在结构层次中的位置为用户体验提供了背景，对编辑来说更为有用。另一方面，团队中的技术人员则是可以通过目录结构来了解网站，这时候url会显得更有用。第二层：有目的性的内容详单1.明确每部分内容详单的人员姓名这会让你在决定是否需要包含一类信息，以及具体需要包含哪些信息的时候，有一个明确的责任人2.明确每部分内容详单的目标受众定义出你这部分内容所面对的主要用户是哪些，这会帮助你的设计团队认识到内容中潜在的不平衡之处，特别是业务策略要求对某类用户用户有更多的支持时。如果之前已经创建了对应不同用户的人物角色，那就更好了，我们就可以直接引用这些人物角色的名字了。3.流量标明每部分内容占多大的流量是很有用的。这些数字可以支持后续的为网站“减肥”的分析活动。不过一般我们需要通过后期运营展开以后才能知道具体的数字，在前期我们应该大概能了解某条内容在前10页，前50页或者前100页出现的频率就可以了。千万不要让自己陷入“汇报站点每一个页面的流量”这类麻烦。4.目标位置 如果项目团队有计划迁移内容，那么我们需要在内容详单中标明每个条目的目标位置。对实际执行该工作的人来说这一点是很有必要的。如果是涉及到上级领导的页面介绍，这个明示目标位置的做法就更有必要了。5.模板6.目的明确每块内容的目标，了解他们在网站运营中各自所承担的责任。7.资料来源明确内容的来源，是编辑原创还是采集自其他网站，通过这种办法，我们可以估算出内容的价值8.格式除了html，pdf或者其他格式也是现在网站设计中常见的，明确出来9.访问权限标示出某内容是需要密码才能访问或者特定权限用户才能访问10.遵守标准11.其他内容第三层：玩转内容详单1.“块”层次以上的内容详单如果说以页面为单位来描述还不足以表现你的内容，那就可以考虑“内容块”这样的单位进行描述了。2.相关信息为内容详单制作一个介绍页面，记得包含以下内容。范围：定义出内容详单的范围，让读者有所了解对列的描述结果的总结：在创建内容详单后，我们会对其中模板、内容的运用有一些结论，记录下来，它们会对后期项目开始运营产生巨大的影响。版本信息：内容详单也会跟着其他文档的变化而发生相应变化，通过规定不同的版本或者通过不同的颜色来区别可以便于日后跟踪项目进程，了解各种变化的依据。作者信息：便于日后问责。 在大项目中起步1.神经麻木的必要性相信内容详单的出现会对你把握整站的内容起到相当大的帮助。即便是在网站设计之初，当我们还在做网站结构的时候，内容详单也会帮助我们了解导航系统应该安排哪些内容，那么对于我们如何去安排也会起到很好的帮助；同时内容详单的出现也能让我们了解网站系统是否已经足够全面。反过来，内容详单还会激发设计者们之前未曾想到过的模式，把握导航，把握每部分内容的去向；如果是出于这个目的制作内容详单，我们可以只指明哪些内容迁移到新的导航架构中去就可以了。2.决不嫌快很简单，如果你明确了要做内容详单，那就不要犹豫了，放手去做就好了。3.关注电子表格的人除了亲自制作内容详单，参与内容迁移的人，网站架构师、信息架构师、内容策划、运营人员甚至产品分析师都会从内容详单中得益，他们会知道通过内容详单还需要如何完善自己的工作，因此我们也需要在内容详单中为他们的留下发挥的空间，很有可能在某一时刻，他们会补充上新的信息。4.每次只构建内容详单的一个单元格·将内容和容器区分开—通过字体颜色或者背景颜色区分开具体的内容和栏目/选项。但要注意不要在表格中使用过多的颜色，免得让自己都眼花缭乱了。·强调重要的信息—可以用着重号，也可以用不同的颜色加以区分。·确定问题的优先级—如果该行内容需要强调，使用高对比度的颜色可以达到不错的效果。将内容详单分成小块1.不同类别的内容放在不同的区域—通过xls给出的多张表格就可以做到。2.多次清理—想要一次完成内容详单并不是件容易的事情。例如，在按网站初始位置创建基本的内容详单后，可以将内容详单提交给其他团队：设计团队会决定使用什么模板，是否要更改页面的形式；信息架构师会确定每部分内容的目的。每次站点的清理，都会增加一些对应的信息，明确好每个部门的任务，会帮助你完善这份文档。3.预先确定分类策略—一种是通过会议讨论出你想要的分类，当然随着项目推进，我们会发现其中的不足，有些分类不合适；另一种是建立内容详单的过程中对内容进行分类。