物业前期交付计划书

.第二篇交付方案. .一、园区及交付接待点布置（物业名称）计划于年月日-月日每日（时间段）交付。为保障交付顺利有序地进行，同时体现出绿城真诚、善意、精致、完美的服务宗旨，给业主留下美好的印象。建议对交付现场做如下布置：交付案场整体风格：清新典雅简洁大方交付点：待定1、交付主入口1）在主入口处放置贴有“（物业名称）欢迎您”字样的充气拱门，并升放三对氦飘气球，下挂以庆祝交付为内容为内容的对联，增添喜庆气氛；如果场地允许，放置一组鲜花组合。（图一）图一2、主干道1）在主干道的路灯上设置道旗，引导业主至交付现场，同时烘托现场气氛。. .图二2）考虑渲染气氛，建议隔十五米——二十米左右，在主干道两旁作一小组团盆花造型（图三1、2），但不能妨碍车辆的停放。图三2图三13、交付点（待定）图四1）建议交付厅大门设置气球拱门。（图四）2）在交付点的门口悬挂横幅，彩色喷绘横幅，内容为“欢迎您回家——（物业名称）交付”之类，横幅色彩基调与案场基本色调相统一，体现喜悦的情绪，同时能起到远距离的导向作用。（图四）4、交付区域. .建议对交付区域进行适当布置，划分区域，并邀请相关单位（如电信、网通、数字电视、煤气等单位）现场办公，同时邀请装修单位在现场设摊，为业主提供一条龙服务。5、案场布置其他建议：1）建议设计制作喷绘不干胶封，作为启用条使用，风格宜温馨别致。2）建议洗手间内配置以下物品：卷筒纸、熏香（或清新盒）、洗手液、抽取式纸巾。3）设洗手间标识牌，洗手间内应有小型（单支）鲜花装饰。4）建议不设立投诉区，但安排投诉协调总负责人，针对投诉做出应急处理。5）配备急救箱。（备：人丹、白花油、创可贴、酒精棉、纱布、胶带、镊子、剪刀、红汞、眼药水、止泻药、救心丸、镇痛药）6、摆台建议：1）休闲、洽谈桌上摆放物品：小型鲜插花、果盆、烟缸、纸巾。2）签约台上摆放物品：台签、烟缸。7、其他建议园区背景音乐开启，以旋律优美的轻音乐为主题。. .二、交房流程图销售接待处财务部验房现场物业接待处出示合同、收据、身份证（销售人员接待）缴纳相关费用（财务人员接待）预缴物业服务费填写《房屋交付验收单》验房（销售及物管人员陪同）领取《产品手册》、《业主手册》、相关图纸及房屋钥匙等（向物管人员领取）地点办理事项业主. .三、应急预案为确保交付工作顺利进行以及领房客户（业主）的人身安全，提高对交房过程中突发事件的应急处理能力，根据对铭和苑的实地考察和交付特点，特制定本预案。（一）处理各类突发事件的基本原则1、快速反应原则接到报警（指令）后，保安人员和其他相关人员必须在2分钟内到达突发事件的现场，并进行紧急控制、处理。2、统一指挥原则处理突发事件由保安队经理负责统一指挥，其他保安管理人员根据各自分管职责范围协助进行处理。3、服从命令原则所有参加交房执勤的保安人员及应急车辆驾驶员需无条件服从保安队经理命令，春江花月保安队长负责对突发事件的处理过程做详细记录。4、团结协作原则各部门均应团结一致，紧密协作，配合保安队处理好突发事件。（二）应急预案1、伤病（1）如客户（业主）在领房过程中发生轻微碰伤、跌伤、扭伤、腹泻等情况，根据现有条件进行相应的对症处理。（3）如客户（业主）不慎发生碰、跌而导致骨伤等情况时，立即动用应急车辆并由专人护送至附近医院。. .（4）如客户（业主）突发心脏病、高血压等重症，由专人为其服用速效救心丸或降压灵，立即拔打“120（96120）”呼叫急救车前来救治。拔通“120（96120）”电话后，要讲清病人所处的位置（地址）、病状、已采取的救治方法（服药、平躺休息）等情况。2、停水（1）由服务中心负责准备数量充足的桶装饮用水（或瓶装饮用水）以供客户（业主）饮用。（2）由服务中心负责准备适量的水桶并盛满清水，放在卫生间附近，以冲刷卫生间和清洁之用。3、停电事先了解集中交付两天停电的可能性有多大。如若停电，应立即打电话给还未前来的业主，通知其延期领房，并做好解释工作。做好对现场业主的解释工作。如天气较热要做好对现场业主的服务工作，发放水、扇子等降暑用品。4、晴天或下雨（1）由服务中心负责准备50把便民伞，分放在交房点等部位，以便为客户（业主）解决遮阳、挡雨问题。（2）雨天时，服务中心在较滑的地段放置提示牌及口头提醒客户（业主）注意，以免发生滑（摔）等情况。5、争吵（1）参加交房的所有人员须牢记公司的服务宗旨，积极提供优质服务，避免与客户（业主）发生争吵。. .（2）如出现争吵时，应将其引导至服务中心，以免影响其他客户（业主）的情绪，并根据争吵的中心问题，由相关部门人员进行调解。6、盗窃、抢劫（1）如保安员发现或客户（业主）举报盗抢行为时，应及时（用对讲机）呼叫附近的保安人员及其他工作人员进行抓捕，并向保安队经理报告，注意保护客户（业主）的安全。（2）如案犯已逃跑，保安员应及时通报案犯的逃跑方向、体貌和衣着特征，保安队经理据此指挥保安员进行围、追、堵、截，并视情决定是否报“110”，请警方援助。（3）机动应急分队接警后应立即赶赴事发现场或根据指令进行围捕案犯，同时在行进过程中要密切注意周围有无可疑人物。7、火灾（1）请开发公司工程部人员测试消火栓水压是否符合要求。保安队负责与开发公司工程部配合，在门岗岗亭放置适量的消防水带（含枪头）及灭火器。（2）如发生火灾时，保安员应注意扑灭初起火灾，用对讲机呼叫支援，向保安队经理汇报，并接受指令。a、按指令，由保安队现场负责人带领机动应急分队携带灭火器材迅速赶赴现场救火，疏散客户（业主）及财物，组织抢救受伤人员。b、动用应急车辆并由专人护送至附近医院。c、其他保安员按指令前往救火，或者坚守岗位防止不法分子伺机作案。d、保安队根据火情决定是否报火警“119”。8、交通事故（1）如发生车辆碰撞事故，由保安队负责进行调解，协助向各自的保险公司索赔。. .（2）如调解失败，由保安队长负责向当地派出所报告，让该所出面请交警前来处理。（3）对受伤人员的救治可参考伤病急救内容。四、注意事项1、注意各环节的衔接，工作人员在各自负责的程序完成后，应热情地把业主介绍给下道程序工作人员。2、湿巾作为备用，不放在休闲桌上，但如有业主用餐或用点心后，服务人员应及时递上湿巾。3、营销接待席与物管接待席之间应保持一定间距处理，不应完全合在一起。4、工作人员统一穿着所在单位（部门）工作服，女性工作人员应着裤装。5、服务中心经理负责交付点的咨询接待工作，同时作为交付程序最后一环，应热情地向离开的业主道别，并递上名片。6、除领房人外，其余车辆基本不进入小区。7、物业签约人员，在办完手续后，应提示业主领房手续已完成，但切忌有“赶”的意思。8、交付点应有卫生间等特殊场所的明显标识。9、回答业主的提问，切忌用“不知道”三个字，要处理妥贴。假若遇到不清楚的,应向业主说明自己是来协助工作的,或是新来的，忌不知道硬答。10、要做好验房人员的培训工作，主要有以下三个方面：（1）流程及说辞；（2）工程方面的工艺及用途；（3）对发现的问题及时记录并做好现场标识。. .五、安保方案（物业名称）交付期间的安保和车辆管理，确保交房顺利进行，我部针对交房工作特点和（物业名称）的实际情况，特制定出安保方案如下：一、设立现场安保执勤指挥部1、由公司保安部挂帅，在现场设立指挥部，对活动期间的安保和车辆管理实行统一指挥。2、设置个安保执勤和车辆管理区域：二、执勤保安员配置数为圆满完成本次安保执勤和车辆管理工作，计划在交房期间安排名保安员担负此次执勤任务，并按指定的分工区域组织实施。三、各执勤区域保安员岗位配置及任务设定（根据项目实际情况另行编制）四、机动车停放、出入原则（根据项目实际情况另行编制）五、每天交付结束后，由（物业名称）保安队协助服务中心做好清场和安全巡查工作。六、要求1、所有参加执勤任务的保安员必须认真负责、态度和蔼，着统一保安礼服、戴白手套、穿黑皮鞋。2、严禁保安员擅离职守和与任何人发生冲突，如出现事件，由保安部出面进行处理。. .六、交付点工作人员安排时间地点分工职责人员分配名单待定待定开发公司负责人（人）财务财务（人）工程土建组（人）水电组（人）销售负责人（人）合同审合及验房陪同（人）物管公司负责人（人）签约（人）验房陪同（人）财务（人）交付现场工程人员（人）保洁人员（人，其中人为管理员）交付现场巡视及后勤服务人员（人）值勤保安人合计人数人. .第三篇交付表格. .一、接管项目交付前准备工作计划表高屋物业服务有限公司接管项目交付前准备工作计划表GT-QR-4.2.3-01№：序号工作内容工作要求/实现目标计划时间责任部门/人配合部门/人完成情况. .编制：批准：二、业主情况登记表业主情况登记表交付日期：房号物业类型建筑面积*业主姓名性别出生年月*身份证号码联系电话*联系地址邮政编码工作单位*紧急联系人*紧急联系电话家庭成员表姓名与业主关系联系电话车辆情况表车型颜色车牌号码车位号码温馨提示*请您仔细阅读《业主手册》的全部内容，让我们共同营造一个舒适、理想的家园!谢谢合作!注：*号为必填项目。. .三、交付物品清单交付物品清单楼单元室领房日期接待人类型名称数量类型名称数量资料类业主手册钥匙类进户门钥匙产品手册质量保证书住宅图纸物业服务费温馨提示其他车辆通行感应卡上述物品已领取接收人（代表）：本表一式两份，业主一份，服务中心一份. .四、交付验收清单（开发公司准备）交付验收清单交付日期：年月日编号：客户姓名联系电话联系地址邮编房号车位号委托代理人代理人电话验收项目验收情况验收项目验收情况通电电表度数通水水表度数门窗门锁墙面顶棚地面电话线/网线接口中央空调电灯插座开关室内卫生其它：验收意见：客户签名：日期：年月日销售部(签名)服务中心（签名）说明：本清单一式三份，客户、项目销售部、服务中心各执一份。. .五、入伙通知书（开发公司准备）入伙通知书尊敬的：您好！欢迎您成为“（物业名称）”的业主。“（物业名称）”经过设计师们精心的设计、工程师们精致的工程建设以及在你们的信任和支持下，现已建设完成，且已通过验收。您所认购的号房可以按期交付使用了。我们安排的集中交房时间为年月日至月日。请您收到本通知书后，于年月日午到“（物业名称）”（交付点）办理入伙手续（详见《“（物业名称）”入伙须知》）。届时，我们的销售人员、物管人员、财务人员将在“（物业名称）客户现场交房处”恭候您的到来，并陪同您办理入伙的所有手续。考虑到此次集中交房的客户较多，为了您有一个有序的交房环境，请您尽量在百忙之中抽空按上述时间来办理交房手续，谢谢您的合作！如果您有任何疑问，请您拨打咨询电话:（8:30—17:30）。此致敬礼！附：《“（物业名称）”入伙须知》开发公司名称年月日. .六、入伙须知（开发公司准备）“（物业名称）”入伙须知一、入伙程序：1、请您带齐以下凭证：A.《“（物业名称）”入伙通知书》及《“（物业名称）”入伙须知》；B.《商品房买卖合同》；C.购房款收据、物业维修基金收据；D.有效身份证件原件（身份证或军官证或护照等），并到“（物业名称）现场交房处”办理入伙手续。（如果您不能亲自前来办理入伙手续，需委托他人前来办理的，请您提供经公证过的委托书。）2、销售人员将陪同您至财务处结清房款等费用。3、销售人员和物业人员将陪同您验房，协助您填写《房屋交付验收清单》。4、物管人员将陪同您至物业服务中心办理如下手续：A.预缴物业服务费。B.签订相关协议。C.领取《产品说明书》、《业主手册》，并办理领取钥匙、门禁电子卡等手续。二、相关费用及说明：1、费用A、入伙时，您应结清的尾款为元。B、入伙时，您应结清的逾期欠款利息为元。（截止年月日，如涉及欠款日期变化，由财务人员在入伙时当场核算。）C、预交年月日至年月日的物业服务费元、共用设施设备能耗费用元；车位物业服务费元。以上费用合计元。D、“（物业名称）”物业服务费的收费标准为：（按实际标准）房款您可预先汇入我公司帐户，物业管理费用请携带现金。. .户名：开户行：帐号：2、说明A、在（物业名称）业主委员会成立之前，我公司特委托浙江绿城物业管理有限公司对小区实施物业管理服务。B、如果您领房的同时还需开通有线/数字电视和宽带，请携带有线电视月租费元（现金），宽带月租费元（现金）。三、注意事项：1、为了便于核对，我们请您携带合同、收据、身份证件，并请您在核对完毕后收好上述重要资料，以免遗失。2、请您在验房、领房的过程中注意安全。谢谢您的支持！开发公司名称年月日. .七、钥匙托管协议钥匙托管协议本协议当事人委托方（以下简称甲方）：受托方（以下简称乙方）：委托事项甲方因暂时不使用位于（物业名称）单元室的房屋（以下简称该房屋），特委托乙方予以照看。双方权利义务1、乙方为甲方免费提供空房看管服务，服务内容包括钥匙保管、陪同看房及每月2次的空关房打扫通风，不包括室内设施设备的维护、财产保管、水电能耗计量等；2、甲方将该房屋钥匙把交给乙方保管，乙方不负责甲方室内财产的保全；3、乙方应妥善保管甲方的房屋钥匙，除有甲方指示外不得擅自外借；4、乙方对该房屋室内的水、电设施运行情况不作记录，也不承担甲方室内能耗损失、门窗破损、财产损失等责任，但乙方在检查过程中发现甲方室内能耗异常损失、门窗破损、财产损失等异常情况的，应在发现后应及时通知甲方；5、甲乙双方可根据自身需要终止本协议，但应提前5个工作日书面通知对方。委托人（签字）：服务中心（盖章）签收：本人已将托管之钥匙全数领回。签收人：服务中心交付人：日期：年月日. .回执单今房号：业主委托浙江绿城物业管理有限公司服务中心，代为保管钥匙把，业主可以凭此单收回钥匙。服务中心授权代表：日期：年月日. .公司接管项目交付前准备工作职责分配表（试行）一、年度接管计划序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注1年度接管计划的编制项目接管计划每年12月底之前策划部各部门、分子公司整体计划整合（明确接管项目、时间表、分管领导、人员安排等）每年12月底之前策划部各部门、分子公司2年度接管计划的审核每年1月10日之前总经办人力资源部（负责人力资源方面）3年度接管计划的批准每年1月20日之前总经理4年度接管计划的监督实施总经办. .二、人力资源序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注1物业服务中心成立物业服务中心负责人选定物业交付前3个月人力资源部分管领导发文成立物业服务中心物业交付前3个月人力资源部2人员配置方案及到岗计划编制物业交付前3个月物业服务中心审核批准物业交付前3个月人力资源部管理员按计划招聘、到岗根据到岗计划物业服务中心人力资源部维修工按计划招聘、到岗根据到岗计划物业服务中心人力资源部保安员按计划招聘、到岗根据到岗计划保安部人力资源部保洁员按计划招聘、到岗根据到岗计划物业服务中心人力资源部3培训新员工培训根据公司培训计划人力资源部编制交付培训材料范本根据公司计划人力资源部各职能部门物业服务中心根据培训材料范本确定本小区的培训材料物业交付前3个月物业服务中心物业服务中心将培训材料交人力资源部审核批准物业交付前3个月人力资源部4交付培训的实施物业管理基本概念物业交付前3个月物业服务中心（组织）人力资源部（安排授课人员）服务礼仪物业交付前3个月物业服务中心（组织）人力资源部（安排授课人员）. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注4交付培训的实施物业管理法律法规物业交付前1-3个月物业服务中心（组织）质量管理部（安排授课人员）物业规章制度物业交付前1-3个月物业服务中心（组织）质量管理部（安排授课人员）收费管理规定物业交付前1-3个月物业服务中心（组织）财务部（安排授课人员）安保和车辆管理工作规范物业交付前1-3个月物业服务中心（组织）保安部（安排授课人员）机电设备管理规范物业交付前1-3个月物业服务中心（组织）工程技术部（安排授课人员）清洁管理规范物业交付前1-3个月物业服务中心（组织）保洁公司（安排授课人员）绿化管理规范物业交付前1-3个月物业服务中心（组织）绿化公司（安排授课人员）IOS9001质量体系知识物业交付前1-3个月物业服务中心（组织）质量管理部（安排授课人员）接管验收知识物业交付前3个月物业服务中心（组织）质量管理部、工程技术部（安排授课人员）5物管人员服装设计、定制市场调查，确定面料、款式、并打样、制作物业交付前3个月总经办物业服务中心符合管理楼盘品质要求. .三、文案序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注1物业管理方案的制订确定各岗位职责，根据楼盘实际情况，合理确定方案的种类、对楼盘物业管理的各个方面制订合理的管理方案物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）质管部（审核、定稿）2物业管理方案的分类《物业验收方案》根据楼盘类型、规模情况制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）工程技术部（审核、定稿）《园区安保方案》根据楼盘类型、规模、技防能力、安保难点等情况据实制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）保安部（审核、定稿）《园区车辆管理及交通组织方案》根据楼盘类型、规模，道路特点等情况制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）保安部（审核、定稿）《园区清洁方案》根据楼盘类型、规模，公共保洁区域等情况制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）保洁公司（审核、定稿）《园区绿化方案》根据楼盘类型、规模，公共绿化区域等情况制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）绿化公司（审核、定稿）《园区设施设备维护保养方案》根据楼盘类型、规模，公共设施、设备等情况制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）工程技术部（审核、定稿）. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注2物业管理方案的分类《财务管理方案》根据楼盘类型、户数，物管费标准、可收物管费面积等情况据实制定，制定业主入住时所需支付费用的一览表、设定有偿服务收费标准、调整物业管理收支预算及开办费预算、制定财务报表、做好各项收费准备等物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）财务部（审核、定稿）《人事管理方案》根据楼盘类型，制定人员架构、岗位配置及岗位职责要求、制定人员薪金及福利计划、制定管理人员到岗及培训计划、根据需要招聘管理人员、定期实施对员工的入职培训物业交付前3个月物业服务中心（编制初稿）人力资源部（审核、定稿）《物业服务方案》根据物业类型，服务特点、难点制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）策划部（审核，定稿）《园区社区活动方案》根据物业地理位置、类型，业主入住时间制定物业交付前1-3个月物业服务中心（编制初稿）文化部（审核，定稿）其他管理方案根据物业情况制定物业交付前1-3个月物业服务中心（编制初稿）相关职能部门. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注3物业管理制度的制订根据楼盘情况，制订合理的管理制度，并遵照执行物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）质量管理部（审核、定稿）4物业管理制度的分类《人事管理制度》人事管理方面的相关制度物业交付前1-3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）《财务管理制度》内部财务管理制度设立物品管理制度、制定(采购、存放及领用等)物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）《安保管理制度》制定各项安保制度及操作规范物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）《工程维护管理制度》根据楼盘类型、规模以及所配置设备的情况制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）《清洁管理制度》根据楼盘类型、规模，保洁区域制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）《绿化养护制度》根据绿化类型、规模制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）《档案管理制度》根据楼房各类档案情况制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）《装修管理制度》根据楼盘类型、户数情况制定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）其他管理制度的确定物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注5制定成品保护方案做好成品保护方案，并完成有关费用测算。物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）提交开发公司6地下区域功能分区、管理方案确定地下区域功能确定、分区，并根据实际情况，制定可行的管理方案。物业交付前1－3个月物业服务中心策划部（配合）7提供会所配置方案调整意见满足今后业主实际需求及管理上的要求（会所经营方式和规模的定位、功能空间的设置等）。物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）策划部（配合）做好相关资料的发放记录8协助开发商制定会所经营及管理方案就会所经营情况进行市场调查，讨论确定会所经营思路，着手会所经营准备（建造成本、会所折旧成本计算如：人力成本、折旧成本、能耗成本；功能空间的盈利分析等）物业交付前1－3个月物业服务中心（现场调研、与开发商沟通，并编制文案）策划部（配合）符合管理楼盘档次9提供业主临时公约范本业主临时公约初稿、评审、修订及印制物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）策划部（审核、定稿）如尚未提供10编制、印刷《业主手册》业主手册初稿、评审、修订及印制物业交付前1－3个月物业服务中心（编制初稿）策划部（审核、定稿）11编制、印刷前期物业管理协议前期物业管理协议初稿、评审、修订及印制（联系印刷厂，确定制作时间）物业交付前4－6个月物业服务中心（编制初稿）策划部（审核、定稿）. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注12协助编制《住宅使用说明书》及《房屋质量保证书》参与“两书”的评审、修订，提供意见或建议物业交付前4－6个月物业服务中心策划部（配合）13办理物业管理费的报批/备案手续完成物业管理费及相关服务费用的报批/备案物业交付前3个月总经办（申报）物业服务中心（提供必要资料）14物业管理档案模式的确定工程、安保、综合管理等资料的建档物业交付前3个月物业服务中心（编制初稿）质量管理部（审核、定稿）15物业服务中心装修方案合理利用空间，符合物业服务中心日常办公的实际需求，符合公司VI系统要求根据工程进度物业服务中心（编制初稿）策划部（审核、定稿）. .四、接管验收序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注1参加开发公司会议及时通报工作进度，并就会议议题从物业管理角度提出有益的意见和建议物业交付前物业服务中心（参加会议、落实沟通）相关职能部门2提交物业建议或报告把认为与本楼盘密切相关的问题，及时提交开发商物业交付前物业服务中心（协调、沟通）相关职能部门做好相关资料的发放记录3提交建筑设计方面的建议可包括（规划布局、交通流线、出入口设计、房型布局、建筑立面、环境设计、园林绿化、内外装饰、建材选用、垃圾收集、标识系统等）物业交付前1—3个月物业服务中心（协调、沟通）企业发展部（技术支持）做好相关资料的发放记录4提交机电设施方面的建议通过审视机电设计和跟进安装工程，对业主户内空调机组安装、户外照明灯具、开关回路设置、给排水管道、后备发电机、消防设施及会所设备等设计、选购及安装，提出有利于节能、控制质量、节约初始投资、方便业主使用及维护保养等方面的顾问意见和建议物业交付前物业服务中心（协调、沟通）工程技术部（技术支持）对日后可能引发管理难题的问题应做好备录. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注5提交智能化系统方面的建议根据物业管理的需要，对周界报警、电视监控、访客对讲、户内防盗报警、电子巡更、车辆管理、设备监控、三表远程计抄、上网方式、应急广播及背景声响等智能化系统设计与施工，提出方便业主使用及物业管理等方面的意见和建议物业交付前物业服务中心（协调、沟通）相关职能部门对日后可能引发管理难题的问题应做好备录6提交配套设施方面的建议结合客户对象和社区环境，对会所、物业管理用房、业委会用房及社区用房等配套设施的功能设置、面积大小和档次高低，提出有利于提高档次、方便业主和物业管理等方面的意见和建议物业交付前物业服务中心（协调、沟通）相关职能部门对日后可能引发管理难题的问题应做好备录7提交工程现场方面的建议定期查勘施工现场，了解施工进度，协助检查施工质量，随时发现各种隐患及缺陷，参与隐蔽工程验收及机电设备调试，并提供成品保护建议。若发现问题或不足，及时以书面形式提出有关的专业顾问意见和建议物业交付前物业服务中心（协调、沟通）工程技术部（技术支持）做好资料发放记录8配合物业销售参与房屋销售合同的评审、负责现场售楼处（如有）的安保和清洁管理、配合市场推广有关物业管理方面资料、管理到现场看房的业主、配合大型房屋促销活动等物业交付前后物业服务中心. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注9标识系统的统计完成项目标识统计，提交开发公司，标识系统现场复核物业交付前2个月物业服务中心（确定种类、数量）策划部（审核并定稿）及时提交开发公司10房屋接管验收准备制定物业验收标准及要求、竣工资料递交要求、备品配件递交要求、各类物业验收表格接管验收工作开始前半个月物业服务中心（制定初稿）质量管理部（审核并定稿）及时提交开发公司11对房屋进行接管验收对房屋进行细致的检查（土建、水电）等各方面根据工程进度物业服务中心（组织检查）工程技术部（技术支持）资料归档12整理验收初验资料，报开发公司进行整改将验收资料进行分类或分户汇总，对不合格项报开发公司整改，并重复程序至验收通过。初验开始后分标段进行，检查后五天内将检查情况提交开发商物业服务中心（组织检查、汇总检查结果报开发商）工程技术部（技术支持）资料归档13对房屋进行复验待开发公司整改完毕后，再进行复验，再汇总，如有问题再报开发公司整改复验开始后分标段进行，检查后五天内将检查情况提交开发商物业服务中心（组织检查、汇总检查结果报开发商）工程技术部（技术支持）资料归档14公共区域验收对可见的损坏、缺陷和未完工程，对建筑及道路的内部结构、隐蔽工程及定量参数等不作验收根据工程进度物业服务中心（组织检查、汇总检查结果报开发商）工程技术部（技术支持）资料归档. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注15进行公共区域复验待开发公司整改完毕后，再进行复验，再汇总，如有问题再报开发公司整改根据工程进度物业服务中心（组织检查、汇总检查结果报开发商）工程技术部（技术支持）资料归档，重大问题做好备录工作16绿化验收交接绿化验收对植物的根基、是否有病虫害等不作验收。验收时由施工单位代表及监理签名确认《绿化验收表》，一年质保期满后交接根据工程进度物业服务中心（现场）绿化公司资料归档，重大问题做好备录工作17参与机电设备的调试和验收对配电系统、给排水系统、电梯系统、空调系统、照明系统、景观系统等进行接管验收根据工程进度物业服务中心（沟通、协调）工程技术部（技术支持并参与重要机电设备的验收工作）资料归档，重大问题做好备录工作18消监控中心设备的调试和验收（智能化设备）消防联动、消控调试、消防广播调试、监控调试，周界报警、电视监控、访客对讲、户内防盗报警、电子巡更、车辆管理、设备监控、卫星电视接收、三表远程计抄、上网方式、应急广播及背景声响等智能化系统接管和验收根据工程进度物业服务中心（沟通、协调）工程技术部保安部（技术支持）资料归档，重大问题做好备录工作. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注19配合开发公司进行政府部门验收配合做好政府部门验收时的现场管理工作根据工程进度物业服务中心20联系相关市政部门，商谈有关事宜电信、煤气、电视、水、电、环卫、邮电等部门根据工作进度物业服务中心总经办（配合）资料记录归档21资料移交各类图纸、竣工资料、电梯等设备运行记录资料、管线图等验收完毕后物业服务中心（现场交接）质量管理部（提供支持）资料归档22设施设备资料的整理安装合同、购货发票、服务协议、说明书等资料接管后物业服务中心（清点并判断是否有缺失）工程技术部（提供支持）资料归档23建立设施设备台帐设备名称、产地、厂家、价格、产权所属等资料接管后物业服务中心质量管理部工程技术部（提供支持）资料归档24建立备品备件资料档案建材、设备等品名、产地、厂家、价格等资料和实样的收集备品、备件接收后物业服务中心资料归档25对保安及管理人员进行设备操作培训掌握各设备系统的使用方法设备到位、可运行后物业服务中心（组织）工程技术部保安部（指导、建议）联系设备厂家人员现场指导26建立消防器材档案各消防栓的具体位置、配置数量登记物业交付前1个月物业服务中心. .27确认返修工作全部完成按物业验收时的缺陷及整改记录，检查维修是否完成视整改进度物业服务中心未完成的向施工方申明28验收资料归档所有初验和复验的资料资料齐备后1周内汇总、整理物业服务中心资料长期保存五、交付活动序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注1购置安保器材和日常用具对讲机、电筒、警棍等日常用品根据人员进场情况保安部2购置维修器材和常用工具维修工具箱、工具梯、疏通机等根据人员进场情况物业服务中心3购置保洁工具扫帚、保洁袋、果壳箱、拖把等根据人员进场情况物业服务中心4购置绿化工具割草机、锄头等根据人员进场情况物业服务中心5小区开荒工作外墙清洗、室内卫生、大堂大理石，园区小道等物业交付前1-2个月物业服务中心6建立业主花名册业主的现在住址、联系电话、房屋面积等自开发公司提供资料起三天内物业服务中心资料归档受控7小区标识、垃圾箱等安置门牌号、单元门、地下室标识、垃圾箱、休闲小品等根据道路竣工情况物业服务中心（落实放置）策划部（指导）8准备各类交房资料业主验房交接验收表、业主手册、图纸等物业交付前20天物业服务中心. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注9空关房水、电抄表登记单元户各表的原始记录物业交付前15天物业服务中心现场确认10制定水、电、管煤一览表对各户的水、电、煤气进行统一登记物业交付前1个月物业服务中心11物管用房装修视工程进度物业服务中心12物管用房装修竣工验收装修工程竣工3天内物业服务中心工程技术部（协助）资料归档13物业服务中心办公用品采购桌、椅、复印机等采购，物业用房启用后1周内总经办（必备品购置）物业服务中心（根据实际情况增购）符合物业服务中心正常运作要求14物业服务中心办公室布置上墙文件、软装饰等策划部物业服务中心符合公司VI系统15物业管理软件安装物业管理软件并试运行办公设备到位后1周内物业服务中心（使用）发展部（安装软件，并进行操作培训）16物业保险确定园区投保方案、确定投保的险种、招标选择合适的保险公司根据实际情况总经办17配合开发公司核实房屋销售合同由开发公司出具书面通知物业交付前1个月物业服务中心需开发商在交付前提供相关资料18配合开发公司制定交付使用通知书通知交楼日期说明需要缴纳的维修资金、首期物业管理费及装修垃圾清运费在开发商发出入伙通知书前1周物业服务中心策划部面积及金额需向开发商证实. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注19交付资料整理装袋确认所有业主房屋的钥匙已经收到、有关表格、文件均已预备完毕业主手册、产品说明书、品质保证书、钥匙等，并编号视物品情况，确保交付前整理完毕物业服务中心20交付资料再次检查确认检查资料袋内的物品是否齐全，特别是钥匙视物品情况，确保交付前确认完毕物业服务中心21（对小区概况、疑难问题进行汇总）编写交付统一说辞制作小区概况，将交付时业主会提到的问题等进行事先汇总，以便对业主可能提出的问题统一口径物业交付前确保3天确保完成物业服务中心（编制初稿）质量管理部（审核、定稿）22制定现场交付方案人员安排、交付流程、交付培训材料等物业交付前1个月物业服务中心负责编制初稿、制定组织策划部组织公司相关职能部门（审核、定稿）23对交房现场所需物品的购置并进行布置收费、领房、验房等区域布置，做好标牌物业交付前1天确保布置完毕物业服务中心策划部24增援交付工作人员落实根据交付方案物业交付前1周人力资源部25交付前协调会就业主领房流程、相关交付手续、现场布置、与开发公司有关部门协调物业交付前分管领导物业服务中心26布置保安工作检查物业之出入口及比较容易被贼人闯入或匿藏的地方设立巡逻及站岗确保物业内部安全物业交付前保安部物业服务中心根据需要安排额外的安保. .序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注27交付前动员大会领房注意事项、流程分工等物业交付前分管领导物业服务中心28交付工作培训交付流程、各岗位工作职责、统一说辞、楼盘情况、注意事项等物业交付前物业服务中心29交付办理业主入伙手续（收费、领业主验房、记录业主提出的意见）交付期间分管领导物业服务中心30交付碰头会每天就交付中碰到的问题汇总、讨论解决交付期间每天分管领导物业服务中心31建立业主档案根据交付时业主填写的业主基本资料，建立填写业主档案交付期间及交付后物业服务中心资料受控32交付总结（整改）总结交付过程，准备装修管理，就交付中发现的问题进行整改交付完毕后1周内分管领导.