搬运，儲存，包裝，防护及交付程序

广东戈兰玛汽车系统有限公司公司运作程序文件编号:发放日期:修改序号:00搬运、储存、包装、防护及交付程序程序章目:页号:第5页，共5页审批:序号修改序号修改详情日期100草稿质量控制文件专用 广东戈兰玛汽车系统有限公司公司运作程序文件编号:发放日期:修改序号:00搬运、储存、包装、防护及交付程序程序章目:页号:第5页，共5页审批:1.目的1.1本程序规定了公司产品在搬运、贮存、包装、防护和交付进程中进行控制的方法和要求，确保产品防止产品变质、损坏和丢失，满足顾客生产及服务要求。2.范围2.1本程序适用于本公司所有采购回來的生产性及非生产性材料，半制成品及生产成品在搬运、贮存、包装、防护和交护过程中的控制。3.定义不适用4.权责4.1物料部负责所有采购材料，半制成品及生产成品的搬运、贮存、防护和交付。4.2销售工程师负责合同中的产品交付过程的协调。5．作業流程5.1入库管理5.1.1.采购产品入库管理5.1.1.1采购产品送到公司后，仓库管理员负责核对产品名称/型号、数量和标识、放在待检区域，按资料登录系统账中。如核对后不符合规定执行〈不合格品控制程序〉。5.1.1.2仓库管理员发出“入庫通知单”,通知检验员进行检验。检验员检验后，在“入庫通知单”上簽名並標明检验結果、通知仓库管理员，对合格零件由仓库管理员办理入库。5.1.1.3检验员判定为不合格品的，执行《不合格品控制程序》。仓库管理员在系统账上将不合格品转移至待处理库位。5.1.2生产成品入库管理5.1.2.1成品经检验员检验合格后贴上“标识卡”，由仓库管理员拉货至仓库。5.1.2.2当日生产完毕后由生产线组长或指定人员在“成品入庫通知单”上填写实际完成品的数量，由仓库管理员核对后在系统上登記。5.2出库管理5.2.1.1生产用的材料，由計划部填写“领料单”,经有关受权人員签批后发至仓库，仓库管理员按此单要求发至生产车间。生产线组长或指定人员核对无误后签字.仓库根据“领料单”的资料在系统账上登記。5.2.1.2非生产用的材料，由领用部门填写“领料单”，经有关受权人員签批后发至仓库,仓库凭此单发料，领用部门或指定人员核对无误后签字,仓库根据“领料单”的资料在系统账上登記。5.3搬运5.3.1公司的搬运可采用以下2种搬运方式：a）液压手推车搬运：使用液压手推车搬运时，应堆放平稳，上小下大、上轻下重，且堆放高度不得超过1.5米。b）人工搬运：人工搬运时，不得蛮干，应轻拿轻放。5.3.2对搬运人员应进行培训，对劳动部门有安全要求的工种，由有关部门进行培训，培训合格后才能上岗。5.3.3搬运质量控制：质量控制文件专用 广东戈兰玛汽车系统有限公司公司运作程序文件编号:发放日期:修改序号:00搬运、储存、包装、防护及交付程序程序章目:页号:第5页，共5页审批:a）搬运人员必须听从有关人员的指挥：b）搬运人员在搬运前，应该对产品的单据、产品标识及货位，确认无误，才能搬运作业。c）选择合格的搬运方式、工具进行搬运，禁止不正当的、损坏物品的、及危险的、可能伤害人员的搬运方法，搬运应防止产品的跌落、损坏和标识丢失。e）在搬运时，如发现损坏，应立即通知部门主管和质量部人员，具体按照《不合格品控制程序》执行。5.3.4搬运设备的维护和保养a)仓库及生产车间对各自使用的搬运设备妥善保管，并与专门服务人员协商定下保养期。b)搬运工具用毕应停放在规定的位置。5.4贮存5.4.1贮存质量管理a）贮存环境；贮存场地要有安全、可靠、通风的贮存环境，注意防水、防火、防盗。b）根据产品的不同特点，按照技术条件采用必要的防锈、防损措施，确保贮存物资不变质损坏。c）贮存产品的标识，产品贮存应分类保管、整齐堆放，有明显标识；当产品已指定给某客户，但产品尚在本公司仓库内时，仓库管理员应对此产品做好标识，并妥善保管防止损坏或挪作他用，对过时标识应及时清除。d）贮存寿命：产品贮存应遵守“先进先出”的原则，对有贮存的产品，严格控制该物质的存储时间，保证原有的质量水平；e）定期检查：仓库员应在每季度盘点时检查产品的贮存质量，如发现变质、损坏或超过贮存期限等，应及时通知质量部人员，处置方法见《不合格品控制程序》。5.5库存控制5.5.1采购部将外购外协件按照采购金额划分为A、B、C类物资。具体分类详见“A、B、C类物资分类表”。5.5.2最高存量,最低存量及安全存量的控制a）个别物料的最高存量,最低存量及安全存量由計划部根据销售和采购的曆史記录作出評估，并登录至系统。b）采购及计划员协同仓库人员根据制定出的最高存量,最底存量及安全存量对占库存金额较大的A、B类物资进行控制。仓库人员对C类物资和非生产物资进行控制。c）当某种零件库存大于最高存量或小于最低存量时，由仓库管理员通知计划员和采购员进行调整及作出合理的行动。5.6包装5.6.1包装设计：工程部根据客户要求对产成品特性进行包装设计，制作产品包装图样。然后安排打样.5.6.2包装检验：质量部按照包装设计或顾客要求，在产品检验进程中对包装和顾客要求的标识进行验证。5.7交付5.7.1本公司主要通过快递,托運或由公司司机直接送货這3仲交付方式。5.7.2销售或有关部门根据运输周期提前一或二个工作日通知仓库，告知具体的送货资料(包括到货時间,地奌,质量控制文件专用 广东戈兰玛汽车系统有限公司公司运作程序文件编号:发放日期:修改序号:00搬运、储存、包装、防护及交付程序程序章目:页号:第5页，共5页审批:联系人...等)。并通知质量部对待发送产品进行最后檢查,发出合格证.5.7.3快递或公司司机直接交付：主要針對样办及小批量的急件.有关申請人員填写“成品领料单”,经有关受权人員簽批后交到仓库，仓库员按“成品领料单”上资料发货给申請人員,並在系统账上登記.申請人員自行包裝並安排交快递或公司司机直接付運。5.7.4托運交付：货物由质量部审核后，填写“成品入库通知单”,经有关受权人員簽批后,与成品—起交到仓库.仓库员安排入库並在系统账上登記.当收到销售部,市场部或計划部的发货通知时，仓库按照发货通知的内容填写“成品領料单”,经有关受权人員簽批后,打印出”送货单”並通知托運公司來取货,然后把”送货单”及货物交与托運公司,並要求托運公司叫客户在送货单上蓋章簽收,然后送回作記銢.交付完成隨卽在系统账上登記。5.7.5在货物入库后但又未交付期间，仓库应采取适当的保护货物质量的措施，合同若有特殊要求时，这种保护必需维持到交付的目的地為止。5.7.6如果顾客要求采用电子通讯及装运通知系统，则按顾客的要求进行实施。6记录6.1不合格品控制程序6.2入库通知单6.3成品入库通知单6.4领料单6.5成品领料单6.6送货单质量控制文件专用 广东戈兰玛汽车系统有限公司公司运作程序文件编号:发放日期:修改序号:00搬运、储存、包装、防护及交付程序程序章目:页号:第5页，共5页审批:流程负责人参考文件记录（保存年限）营销部经理营销员营销员营销员营销部经理营销员客户营销员《订单通知单》质量控制文件专用