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《管理体系》之HSE管理体系试运行——体系试运行注意事项(5)

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此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。HSE管理体系试运行——体系试运行注意事项(5)体系在试运行期间应注意如下事项。1.文件的发布、使用和管理(1)文件的正式发布日期、试运行开始日期应与第一版文件上所登记的日期相一致;(2)文件和HSE管理手册除了受控文件外,还可以有非受控文件,例如,提交给咨询机构、认证机构的文件一般是非受控文件。文件领取要履行登记手续,尤其是管理者、安全环保部门、贯标部门的文件,更要严格手续,文件废除后要有标识,收回的要登记。(3)记录及其管理要按程序行事,对设计的记录要认真填写,如发现记录表格无用、不适用或缺项等问题时,可先进行适当的删减,不要将以前的记录全部废除,特别是在做内部审核时,发现的错误可在整改过程中加以整改,不要将记录重抄一遍。2.培训试运行期间的首要工作就是培训,要按照培训程序的要求对全体员工进行针对性的培训。不同层次和岗位的培训内容应是不同的,凡是标准要求全体员工了解和参与的,如承诺、方针和目标,都应培训到位,经得起审核。培训计划、培训要求、考卷、培训内容等记录一致,培训要注意实效。3.体系有效性和符合性的保障(1)保障体系有效性和符合性的手段主要依靠监测、纠正和预防措施、内部审核和管理评审;(2)对于规模较大的企业,一般在试运行期间宜进行两次以上的内部审核,内审中发现的不符合要有追踪,采取整改措施并予以记录,负责整改部门的职责要与程序中的一致;(3)内审结束后,要进行管理评审,重点检查承诺、方针、目标、指标和管理方案,体系的有效性、充分性和适宜性,以及内审中尚未解决的问题; 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。(4)目标、指标及管理方案完成情况要有监控。如果目标、指示和管理方案不能按时完成,或者时间进度。投资等定得不合理,则应交管理评审时修改,同时对文件中相应的内容进行修改。