市场部投标流程规范试运行.doc

项目投标工作规范（试运行）编制人：姜成山1.目的为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。2.适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。（有关公司项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标相关规范执行。)3.工作职责3.1相关部门人员职责3.1.1市场部(负责人：姜枫)a)作为公司投标文件的负责部门；负责进行整体投标方案的编制；b)负责将所需要的资质证书复印件、营业执照复印件、安全生产许可证复印件及开户许可证等常用证书原件复印件进行投标资源共享；c)参加相关内容的编写和组织投标协调工作；d)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及作为投标总负责人；e)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核；(编制人：姜成山、曹莹莹、戴军、卢垚)审核人：王瑞f)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人；g)依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性；h)建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用；i)负责办理投标文件盖章手续。j)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。k)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。(由财务部负责向市场部提供)l)负责办理投标所需投标保证金支付及退还详见投标保证金支付退还流程： 投标保证金支付退还流程项目开标结束后，保证金退回财务后由市场部该标段负责人发起，王瑞复核后交姜枫审核后递交财务黄雨，总经理确认后原账户返还资质使用人。凭证交付市场部该标段负责人登记备案资质使用人在投标保证金截止之日前1-2日将保证金转到公司基本账户。（市场部告知总经理计划转账时间。负责人：姜枫财务转账黄雨发起通过钉钉，由王瑞复核，姜枫审核后，提交总经理授权，打印凭证后转交市场部该标段负责人。待保证金转至招标公告或招标文件指定的账户。该标段负责人发起，王瑞复核，姜枫审核。 m)负责保持与配合合作公司的联系及日常事务的处理；(姜枫、章帅、朱振宇)b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；（侯爱梅）3.2投标人员职责所有项目投标工作，由部门选择分配该投标标段负责人，该标段负责人负责该标段的技术标的编制工作。3.2.1统筹协调负责人：负责投标工作计划的制订，确定该投标标段负责人及投标工作进度安排，并下达工作任务书；负责投标工作的总体协调，审定或组织确定投标文件的总体框架结构、风格等；监督检查投标文件各部分的编制进展，全面把握工作进度；对投标文件的编制质量负责。（王瑞）3.2.2施工组织设计负责人：确定技术方案的框架结构及设计思想；承担技术方案总体概述编写；负责技术方案的审核把关、技术指导；对投标文件技术方案的编制质量把关。（姜成山）3.2.3综合负责人：负责与各相关部门协调索取所需各种资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关的响应文件组成；负责投标文件封面、、密封等工作；负责文件统稿及文件印制、装订等工作。配合办公室提供投标工作期间的后勤保障服务。（戴军、卢垚、曹莹莹）4.工作程序4.1投标工作流程投标工作可细分为投标申请（获取招标文件或竞争性谈判文件)、投标计划、文件编写、文件成型、支付保证金、投标及投标项目结束等六个阶段，参见工程项目投标工作流程4.2运作要求4.2.1投标申请阶段：该阶段目标是取得投标资格。今市场部负责市场人员积极开展注册报名活动，根据需要准备投标资格申请等或招标单位所需公司资质、业绩等文件资料交由市场部人员提交招标单位或代理机构。今取得招标书后，如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会，所派人员根据现场踏勘情况和对标书的理解，以及收集的问题，对招标书中需要澄清及有歧义的内容进行提问，正确理解招标书的要求，并形成答疑记录，作为招标书的补充材料及时予以反馈，以保证投标文件的应标性。4.2.2投标计划阶段：该阶段是确定投标小组人员及着手开始投标，确定责任划分关键（后附投标计划模板供参考）今部门负责人或统筹协调负责人确定投标该标段负责人，并协调相关人员将招标文件分发到各相关人员。今部门总负责人制订投标工作计划，内容包括：项目组人员工作划分以及投标文件编写和要求、初评、修改、评审、统稿、打印装订各部分工作的责任人和进度安排。今投标计划形成后经部门负责人签字认可后以任务书形式，由统筹协调 负责人将计划迅速传达至其他有关人员，部门所有人员依据该计划安排自己的工作，确保按计划完成各部分工作。今该标段负责人认真学习招标书后，应将招标书中的各种要求（不含技术要求）以清单的形式一一列示，包括对投标单位资质、业绩及资信方面的要求以及盖章、密封要求等等提交部门负责人审定后，与各相关管理部门联系索取。4.2.3投标文件编制阶段：4.2.3.1技术方案编制今投标文件编写人员应认真学习、消化招标书，及时掌握最新客户需求及编写要求。标段负责人员根据招标文件有关要求及工程量清单进行各自负责部分的方案编写，完成的初稿要首先进行自评、互评，修改完善后再提交施工组织设计负责人审核，最后由部门负责人或统筹协调负责人指定相关人员组织检查。4.2.4文件成型阶段：今投标文件中须盖公司章的包括法人资格证明、授权书、招标书明确要求盖章的内容等等，（注：公司投标文件的密封及盖章工作有市场部统筹协调安排）。今正式打印前的校稿工作由统筹协调负责人牵头进行，对投标文件中的文字、章节序号、页码编号、图号、图形、缺页、缺项、目录、关键数据、证明材料等逐一检查，确认无误后方可开始打印工作。今文件的打印、装订工作根据文件数量大小确定工作人数，此项工作由综合负责人牵头完成。投标文件封装应严格遵照招标书的要求进行，统筹协调负责人检查文件的齐套性和应标性，无误后，再按规定要求进行封装。今综合负责人协助统筹协调负责人检查投标所需公司证件及授权委托人证件等必带证明件是否齐全；4.2.5支付保证金阶段：按招标文件规定的截止时间前从公司基本账户转到投标项目保证金支付帐号（具体流程参见投标保证金支付退还流程）4.2.6投标活动阶段：投标活动由授权委托人（项目经理）组织进行，若招标文件有特殊要求时（企业法人或交易员必须到场递交投标文件）标段负责人应进行充分准备。必要时及时办理交易员证件等特殊准备。今投标文件需在规定时间之前递交，异地投标应提前安排人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。开标过程中，若因自身原因造成该投标项目被废标（废标认定以授权委托人或法定代表人签字确认为准）则对市场部全体职工进行处罚。该标段负责人负主要责任；统筹协调负责人负次要责任；部门负责人负连带责任（处罚标准具体见部门奖惩实施细则）4.2.7投标结束阶段：分析投标结果并总结开标过程中出现的各种状况（废标原因）由部门负责人主持，市场部全体员工参与总结讨论吸取教训，杜绝类似情况发生。若类似情况再次发生，并造成不良后果的，严厉追究该标段负责人及相关检查人员（统筹协调负责人）的过失。 项目投标工作流程图市场运作投标申请放弃投标是否获取招标文件报部门负责人批准分配投标任务编制投标文件投标文件及原件核查分配投标任务确定最终投标文件打印、装订投标文件原件清单一一对应核查最终检查盖章密封投标总结投标