ERP试运行报告.doc

.MJ-ERP车间控制管理模块试运行报告从2004年5月7日公司正式切换计算机信息管理系统以来，通过公司上下以及软件设计公司的共同努力，山西煤矿机械制造有限责任公司ERP系统一期工程基本就绪，从使用效果来看，较MRPⅡ系统有了很大的进步，其严谨的管理思想和实现“四流”的统一对公司各管理环节起到了一定的规范、约束作用，为公司领导提出的“规范化、精细化”的两化管理提供了一个较好的计算机信息管理平台。车间控制管理模块涉及的信息量大，关系面广，实际情况复杂程度高，操作人员多且使用频繁、信息维护量大，其要求是比较繁琐的。经过模块组成员、各相关部门使用人员和程序设计人员在管理思想上、实际使用流程上、部分界面的相互挂接上等方面的共同努力，做了大量的基础工作，使模块要求的13项功能需求基本得到了满足，可以方便、快捷的完成各项目标功能，从软件总体的使用情况来看是比较成功的。本模块提供的在不足料的情况下不分割工单多次发料和可查询生产用料及其他用料详细的短缺情况以及形式多样的查询功能是非常好的。在不足料的情况下不分割工单多次发料避免了对工单的多次分割，使每个令号的计算机信息相对完整，方便了查询、汇报等操作。生产用料及其他用料详细的短缺情况以及形式多样的查询功能，可以完整的给我们提供在制产品的用料情况，并且用穿透的形式一查到底，方便了生产调度系统的指挥，具有很好的指导意义，一定程度上达到了用计算机信息指导、管理生产的目的。还有，根据作业计划自动生成当期或近期生产计划，可取代工单打印的功能提高了班组内部协调、安排生产任务的能力，使班组的工作效率有了一定的提高。此外，外协任务管理、工单用料的进退等功能也可以较好的完成工作。总的来看，车间控制管理模块主要流程可以较好的完成现阶段的工作，个别小问题希望在后续工程中能够给予完善，如：工序进退过程中出现的部分工单状态更新不及时等。经过车间控制管理模块工作组全体成员两次讨论会议，认为程序基本达到了预期要求，准予验收。. .最后，我代表车间控制管理模块工作组全体成员对科希盟公司设计人员这一年来的辛勤工作表示感谢，谢谢！MJ-ERP程序车间控制管理模块组2004年12月28日. .MJ-ERP销售模块试运行报告销售部门是企业对外的窗口，关系着企业的兴衰。要使我公司在日益激烈的市场竞争中立于不败之地，把计算机引入到营销管理中来，是提高营销管理机制，更新管理手段的一个重要举措。自2004年5月7日我公司正式切换和创ERP软件以来，通过销售处及软件公司的共同努力，使销售模块内容基本就绪，基本满足了我公司销售业务的要求。销售管理模块的各项功能使用情况如下：1、基础信息：可对销售管理系统中的部门区域、销售类型、结算方式、运输方式等基本信息进行初始化设置和维护。2、物料信息：可对物料价格、销售价格、库存情况进行查询维护。即时查询可销售的物料和库存的基本信息。3、客户管理：可对客户档案及往来函件进行维护，同时可查询客户的购货历史和各类款项。可对客户购货历史及客户函件进行跟踪，及时处理客户反馈的信息，提高售后服务水平提供客户档案管理、市场反馈信息管理。4、合同管理：可用于维护和查询合同的执行情况，统计合同的完成情况。满足基于ISO9000质量体系销售业务中的合同初审、合同修改、合同生效等全过程，能保证准确及时地查询和统计最新营销信息。5、计划管理：可生成排产销售计划，作为主生产计划的依据，还可按部门或销售人员制定销售计划及回款计划，统计计划完成情况。6、销售业务：可用于处理销售的日常事务，包括生成和人工建立销售单、打印销售出库单。合同定单允许分批开据销售单，便于多次开票和多次付款，提供与库存管理的接口。在开销售出库单时，在线查询库存最新动态。7、发票管理：提供开具增值税发票和普通发票功能。用于开具和打印销售发票，以及代垫费用的录入。提供发票的预开和回冲功能。8、营销报表：可按日、按产品汇总企业的销售出库业务，对客户历史订货情况的统计分析，及时掌握市场动态。提供产品的销售情况统计表、销售快报、合同完成情况等各类统计报表，以全面了解产品的销售状况。可对销售成本进行查询分析。9、退货处理：提供包括销售退货单的生成、确认和查询功能。. .10、材料出售：满足我公司对购入的原材料、配套件出售的生成、确认和查询功能。综上分析，该软件具有一定的优点，适应了我公司部分销售业务中的特殊要求。包括从合同管理到客户管理、销售计划、销售出库、开票结算直至售后服务，实时监督控制销售合同执行状态，能够适时地、动态地查询各项销售数据和客户信息，对销售业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，提高合同的执行率和销售服务水平。销售业务数据与财务帐务数据自动实现集成，无须二次录入，与应收帐管理接口，及时追踪客户回款情况。并能提供自定义内容的数据查询和报告，并转成其他格式的文件保存，便于进行修改和加工，定期进行分类汇总统计。建议软件公司将该模块中各项内容更加清晰、准确、集中。穿透式查询能始终贯穿各模块，更加方便快捷的查询包括财务数据、质量管理、生产控制等内容，以全面分析营销绩效，提高市场竞争能力；提供“三包”控制流程，建立顾客财产的出入库记录，为制定营销策略提供决策依据，以获得良好的经济效益。经过销售管理模块工作组全体成员的多次研究和讨论，最后肯定：该模块基本达到了预期的功能，满足原合同书的要求，同意验收。销售管理模块组成员2004年12月28日. .MJ-ERP应用效果及经济效益分析报告概括来讲有以下几方面的效果：1、提高了企业的应变能力和竞争能力在当前的市场经济条件下，企业间的竞争愈加激烈，从产品交货时间和技术改进等方面要求更加苛刻，因此对生产经营信息的处理速度要求更加迅速、更准确。而传统的手工管理就遇到了无法克服的困难，数据量庞大，处理速度明显跟不上市场的要求，造成了很大的被动。在使用了计算机信息系统后，这种情况得到了明显的改善，它能迅速处理这些大量数据的计算工作，给出我们急需的信息用以指挥系统的决策。单从新产品技术的生产准备周期来讲，系统提供了相似树形结构的建立功能，根据用户不同的需求，采用定制方式，用积木式来组合产品结构以达最优化处理。并且在计算产品材料和工时定额上比原手工计算大大提高，一个较为复杂的产品结构（BOM）以前要计算出所需各种材料和工时的情况明细表最少得2人2天，还经常会丢三落四，但现在可在几秒钟之内就可准确的给出计算结果并打印出来。因此为企业从设计阶段、材料准备时间等方面节约了宝贵的时间，争取了主动，赢得了客户，得到了定单。产品报价方面原来要报出一台新产品或变形产品的价格，最少得3天时间用于基础数据的计算，使用了ERP后，可根据用户的要求先用10分钟左右的时间进行结构的积木式搭制，再用几秒钟既可计算出产品的报价，在高工作质量的基础上显著提高了工作质量和效率，提高了企业的市场应变能力。2、优化企业管理模式，提高企业管理水平计算机信息系统的建立，使得经济学、运筹学、数据统计等科学理论和方法得以应用，管理有了标准，行为有了规范，从而使企业的管理水平产生了较大的飞跃和提高。库存管理体系的建立，彻底甩掉了手工帐本，减少了库存的积压，控制了库存资金的占用，同时加强了重点物资的管理，消除了非正常原因的生产缺料状况，动态的库存数据为生产计划提供了有效的信息。库存资金占用较未使用前减少200万元左右。. .销售、采购、生产计划、库存各个系统的协同运行，使生产经营活动有机高效的运转。销售合同指导主生产计划，根据消耗定额产生物料需求计划，对库存数据、在制品等情况进行物资平衡后，产生物资采购清单，有效的缩短了计划的编制周期，提高了物资采购的计划性、准确性。有效的解决了产品生产缺料和库存物资积压过多的矛盾。车间控制系统的实施，可将生产计划直接做到班组和个人，减少了各车间计划员的二次拆分计划下达工作，并且计划具有完整性和连贯性，从任务的下达、开工、完工、直到最终入库，形成了一个完整的闭环过程，使整个生产系统围绕着一个中心来运作，生产的效率大大提高。2003年，我厂产值达1。5亿元，但生产处（生产指挥中心）调度只有2个人。3、信息联成网络，做到数据共享由于企业庞大的信息量，原来的管理信息零散、数据冗余，信息反馈速度慢。实施ERP后，各单位及各部门信息联网，使得公司的生产经营信息有机的联为一体，实现了数据共享。全公司一盘棋，紧紧围绕着一个中心工作，经营质量得到明显提高。以前，我公司的生产经营管理主要靠手工报表传递数据，信息滞后于生产和管理，且不可避免有假报、瞒报、谎报等情况，给决策者造成很大的困难。再有就是历史数据不完善，保管不当，经常造成数据的丢失。应用了ERP以后，技术、生产和各项管理信息及时输入了计算机，各有关职能管理人员随时都能查询工作范围内的各种信息，为决策提供了准确有价值的数据，有力的保证了生产经营活动的顺利进行。通过实施，我们深刻认识到管理信息系统在减少资金占用，提高生产效率，强化管理水平等方面收到了良好的效果，也锻炼和培养既懂管理又熟悉计算机的复合性人才，这是企业无形的宝贵的财富。企业在激烈的市场竞争提高了市场竞争力，站稳了脚跟，为企业今后快速稳定的发展奠定了良好的基础。4、通过实施ERP，我们的功能目标已基本实现。通过实施ERP，我公司生产效率提高了20%，库存积压物资减少，节约了财务费用，加快了资金的周转率，贮备资金同比减少了15%左右。等工待料损失降低30万元。管理水平的提高对企业效益的隐性提高是不可估计的。根据我们定出的如下功能目标已基本在系统中得以实现。. .（1）、建立了完善的生产计划控制信息体系，把产品预测、计划、生产调度、物资供应、财务成本、各车间管理等全部生产经营活动集成起来，提高管理效率、生产效率，使决策建立在现代化的工具支持系统上。（2）、建立了完善的质量控制信息体系，提高质量控制手段，并对质量数据进行科学分析，以达到全面提高质量、降低成本，增强在市场上的竞争能力的目的。（3）、建立了合理的库存，强化财务管理，降低资金占用率，合理调配企业资金。（4）、建立了完善的成本控制体系，全过程控制成本，及时进行分析，从而达到降成本增效益之目的。（5）、建立了全方位的企业人力资源管理和设备管理体系，最大限度发挥员工和设备效率。（6）、建立了完善的市场决策机制，从产品定价、生产制造过程、市场分析预测、供应商和顾客的需求、产品售后服务等各个方面数据进行有效的加工和利用，帮助我们做出正确的决策，以取得企业最佳效益。具体经济效益指标如下：有效降低采购成本3%-5%，依目前山西煤机采购总量可节约300万元-600万元。降低库存资金占用700万元，提高资金使用效率5%左右。生产过程控制可缩短生产周期15%-20%，提高顾客合同兑现率10%左右。可新增3000万元的工业产值和400多万元的利税。实施后可达到的技术水平：从目前实施效果和今后预期情况看，可达到省内领先实施水平及国家优秀制造业信息化实施企业水平。ERP系统工作组2004年12月30日. .MJ-ERP整改报告根据2004年12月30日由公司出具的ERP系统试运行报告中明确的“认为该系统在合同范围内还有部分功能未达到要求，在本次试运行后继续进行解决”的意见，经过工作组半年的运行及与科希盟公司整改，结果如下：1、远程登录系统推迟到2006年实现，费用暂缓；2、PDM接口因PDM系统未实施完毕故取消，费用核减；3、决策查询和分析系统推迟到2015年10月；4、其他需整改项均已完成；5、在已签订的合同费用中核减5万元。MJ-ERP工作组成员2005年6月6日审核：薛文晖编制：王立.