钉钉使用手册(试运行).doc

关于公司员工使用钉钉管理的规定为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日常（外出）考勤管理，经集团研究决定，各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便管理，特制定本规定：一、钉钉软件使用原则1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。2、“钉钉”非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。4、“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。二、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司工作地点上班时，实行“钉钉”打卡。2、公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公司300米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准） 1、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。三、钉钉的审批要求1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批，以涂金城为例：由涂金城发起申请，申请人为朱飞总，并抄送给集团人资李凤娇。2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要报批集团申请的，添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽）并保留电子版截图，便于日后工作检查。3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请（例：总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人，如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至朱飞总审批）。4、对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。四、“钉钉”日报功能使用要求1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。2、使用日报功能时，需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注（次日工作计划）”，未提报日报的，参考重点人员管控办法予以负激励执行五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。3、信息的及时答复3.1群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”，所有在“钉钉”系统上的员工不得关闭“钉钉”信息提示，以免耽误工作。3.2、以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过4小时未阅读，则以DING方式通知未读人。4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事事务。5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向各店行政部咨询。七、其他1、由于刚推出“钉钉”，需大家在主页“顶一下”来提高“钉钉”指数，指导提升企业办公效率，让集团掌握更优秀的工作方式。2、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要各分公司负责人很好的执行、监督，共同营造一个良好的软件办公环境。3、本规定为试运行办法，未尽事宜将另行通知，如有好的意见和建议请及时向胡然然反映，以便更好的修订及执行。十堰煜祥集团2018年8月16日