集邮协会试运行总结1

山东工商学院集邮协会试运行阶段运行总结集邮协会 集邮协会运行总结一、组织建设1、制度建设1）例会制度一切例会固定时间和地点。为提高集邮协会工作效率，使各项工作得以顺利实施，认真落实；从全面提高各工作质量的角度考虑，特制定集邮协会会议制度。负责人例会：常委了解社团发展方向和各部门工作开展情况，指导其工作开展，安排下一周工作。各负责人之间增进了解，相互配合，共同促进活动顺利开展。1、集邮协会会议由会长召集并主持，根据工作需要适时召开，主要内容是讨论现阶段工作重点，商讨重要工作思路、工作要点及发展方向，总结经验教训讨论各课题组负责人的工作成效及任免情况等。2、集邮协会例会由会长主持（会长不能到会时，由副会长主持），集邮协会全体负责人参加。各课题组例会由各课题组组长召集，本课题组全体成员参加。3、集邮协会例会主要内容：通报上级组织的有关决议、决定，商讨集邮协会工作，总结工作经验和教训，交换工作意见，研究工作走向，对下一步的主要活动进行统一部署，听取各课题组工作汇报，并对各课题组的工作提出意见、建议和要求。 4、各课题组例会传达上级组织的决议、决定，商讨制定工作计划，对工作和即将开展的活动进行任务安排、实施，听取意见、建议，以及对本课题组其他事宜进行讨论、决定。5、集邮协会例会由秘书处负责作会议记录。2）财务制度（一）经费使用管理规定：1、协会的经费必须用于章程规定的活动。任何人不得侵占、私分或挪用。2、协会如有有特色的活动需经费的情况，必须提前一个星期填写活动策划表，并向有关部门提交经费预算、活动方案，经社联批准后拨放相应资金。活动结束后，社团必须填写经费使用情况，若经费有剩余，把剩余资金重新入帐。3、若活动之前没有活动预算，所需经费不予报销，后果自负。（二）财务报销规定：1、社团所购得物品均须从购买地点开国家统一正式发票，发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额（人民币大写）。2、社团活动开支以各种有效票据为原始凭证，并以经手人签字为准。3、没有经过批准或申请未批准便擅自使用经费者，一律不予报销。 4、若发现虚报假账，社团将追查相关负责人责任，并令其补清所有款项，给予责任人相应处分。5、每次活动后各部财务上报给秘书处。6、会员若对协会财务工作不满意，有权上报校区团委。3)档案管理制度各档案由秘书处统一管理考勤制度1、会员的管理分由各组组长和各部门部长进行量化，各部部长的管理分由所属副会长量化，课题组组长的管理分由课题部部长量化，每周将量化结果交秘书处备案。2、会员有义务按时出席每次活动，若有特殊情况不能出席者，必须向组长请假，否则扣管理分30分。三次以上无故不请假不参加活动者当自动退会处理。3：各级管理人员每次会议必须出席若因故不能出席者必须向会长请假，否则每次扣量化分30，三次以上无故不参加者，撤销其管理职位。奖惩制度1、对会员参加集邮协会活动，并坚持到底，一直表现良好的同学，在量化考核中给予加分奖励，给予表现特别突出的同学给予物质奖励。2、要求会员有问题、意见要及时提出，不允许私下牢骚，损害协会声誉，否则，一经发现立即开除。 3、要求会员有端正的品性，扎实认真的工作态度，如果发现有品行恶劣，工作态度散漫者，要求其自动退会。4、会员要有很强的时间观念，累计旷聚三次者，当其自动退会处理5、对于实践活动积极者给予奖励，实践部每次组织活动成功，部长给以20量化分奖励，参与会员给以10分奖励。6、对于宣传活动成功者给以奖励。每次宣传到位部长给以20分奖励，参与会员给以10分奖励。7、编辑部活动成功给以奖励，社报以及社刊发行成功部长给以30分奖励，参与排版以及材料收集会员给以20分奖励。8、秘书处工作负责各项工作及时完成，档案以及量化分管理得当，学期末给以50分奖励。每学年对量化分高者进行物质奖励，量化分将成为会员评优和竞选的主要依据。4）人事考察制度1、将量化管理分为人事变化及各种社团内评优的依据。2、对于大一新生参加集邮协会的，并坚持到底一贯表现良好的同学给予在量化管理中加分。每次活动按时参加者加3分量化管理分。3、对于参与校级以上的集邮赛事的会员加量化管理分20分。4、 对于在各类报刊发表作品的会员发表一篇基本分加40分。刊物级别每递增一级加10分，对于所作专题或论文在各项比赛中获奖的会员校级比赛一二三等奖分加分：50分、40分、30分。市级、省级、全国性质的比赛在基本分上每高一级加20分，同时向系里申请资金进行物质奖励。5、对于在各项活动中积极参与，提议筹备的会员每次活动基本分加5分。最多加不超过10分。6、一切选举采用民主加考核选举模式产生。被选人人选由前任推荐及自荐构成。7、会长副会长和秘书长的选举：各部长和课题组组长以量化分为基础竞选产生。8、各部门部长：由大二成员担当前任部长，小组长推荐量化考核分前三名和自荐成员同时参加选举。9、各部各组学期末量化管理分第一名的同学社团内部给予奖励。初始每位会员的量化分都是100，量化分直接与会长、副会长以及各部门负责人的选举相挂钩。1、组织结构会长实践部宣传部秘书处 1、部门分工会长：全面负责经济协会各项工作，协调各部门的工作，保证社团的持续健康运转。副会长：配合会长保证各项活动的顺利开展与运行。副会长对所管部门的工作的进行监督。秘书长：秘书长主管秘书处，副会长和会长和秘书长组成常委会。实践部：1：实践部下属外联部主管涉外活动，与校其他社团及其它院校的同性质的社会企业建立良好关系。2：联系名师讲座。3：实践部下属宣传部对社团的大型活动进行宣传，让同学们一定程度上了解社团参加社团组织的活动，扩大社团在学校的影响力。宣传部：负责制作社团宣传使用的宣传板以及社团网站的维护及其使用。秘书处：1：管理各项活动策划，活动总结，会议记录，课题小组活动记录及会员各项专题报告的资料，专业最新前沿动态的资料，会员论文，经济随笔和社会调查报告，方便会员内部交流。2：管理会员档案和管理量化分。 3：管理社团财务收支。4：负责社报期刊出版的各项工作，包括文章的搜集和储存。●　每个星期各部门负责人开一次会，总结上周工作，共同商量下周工作的开展。一、活动总结1、活动问题协会会员人数少，举办的大型有影响性的活动少2、活动改进做好纳新工作，积极开展各项活动，发挥会员的主观能动性，不断创新，积极进取。3、预期效果在社团校团委指导下，在学生社团联合会的帮助指引下，在指导老师教导下，集邮协会团结奋进，定会举办好各项活动，取得更大的进步。二、活动规划1、日常活动1、举办集邮知识讲座 　　举办集邮知识讲座是普及集邮知识，提高集邮者邮识水平的好形式。集邮协会应该有计划地安排集邮知识讲座，请老集邮家们较系统讲述有关的集邮知识，增强孩子们的集邮兴趣，丰富课外文化生活。这种形式要求简单，可行性强。　　2、组织小型邮展　　组织同学们自己动手参与邮展来提高他们的集邮水平，同时增强集邮知识和培养动手能力，提高集邮兴趣。刚开始可以搞收藏展，即将同学们们个人的收藏品展示出来，培养他们的参与精神。接着，可以搞一框展或半框展，让初学者学会制作邮集的方法，感受到参展的喜悦心情，还可以搞开放式邮集，将邮品与同学们的手工制作品结合起来。例如，绘画、剪纸、摄影、书法等都可以与邮品相结合组成开放式邮集。组织参加邮展，这将对广大同学们许多方面都有提高，是对他们的一种较全面的综合能力的培养和训练。这包括选取一个专题要有分析综合归纳能力，从大量邮品中选取组集用的邮品，要具备一定的邮识，要有审美能力，还要具有所选专题的专业知识，编写邮集前言、目录、各部分标题及说明，这将锻炼写作能力，将邮品放置到贴片上，要用护邮袋并要粘贴牢固，这将培养动手能力和爱整洁的习惯等等。在组织邮集时，老师 指导帮助是十分必要的。　　3、集邮夏令营　　夏令营是组织同学们活动的一种极好形式。把集邮活动与夏令营结合起来，组织集邮夏令营会受到广大集邮爱好者的欢迎。在玩与乐中学到了集邮知识，在集邮活动中感受到玩与乐。小型邮展、集邮知识竞赛、集邮猜谜、集邮写作、满山遍野找邮品等都是同学们喜欢的集邮活动。邮协可以结合每年暑期的夏令营活动安排这些集邮内容。　　4、参加知识竞赛和邮品评选活动　　每年都有关于集邮方面的知识竞赛活动和最佳邮票评选活动，可以组织同学们们参加这些活动，可培养参与能力，提高邮识和集邮水平，还可以培养审美能力，是一次很好的美学教育。参加这些活动很方便，基层集邮小组就可以活动参与。通过这些活动可以扩大知识面，培养多方面的爱好。学习到书本上没有讲到的知识。　　5、参观和访问　　在有条件的情况下，组织同学们 参观集邮展览。因为每年市里、区里或基层都要举办不同规模的集邮展览，通过观看展览听些讲解，这是很好的学习和提高的机会。还可以请一些知名的集邮家与他们座谈或对他们进行访问，让这些集邮家们谈谈他们集邮中的酸甜苦辣，谈谈他们的邮集在世界邮展中获得大奖为国争光的事迹。特别是要学习许多老一辈集邮家的高尚邮德。　总之，重视是前提，组织是手段，活动是关键。把重视、组织和活动这三环节抓好了，就会使青少年集邮活动有一个新起色、新发展、新面貌，就会深入广泛的集邮活动中培养和造就出一代新人，使我国的集邮事业后继有人。1、品牌活动集邮协会公益活动集邮能够增加知识、开阔眼界。邮票中蕴含着丰富的科学文化知识，包括自然科学、社会科学各学科的知识。欣赏、研究邮票，集邮者可以丰富自己的知识，充实自己的内心世界。而当代一些大学生缺乏集邮知识，一些贫困地区的孩子对此教育更是匮乏。我们想通过这次大型公益活动实现大学生自我学习、自我教育，以及对贫困地区的孩子进行集邮知识的引导和教育。该活动一共分为三期进行。第一期为竞赛期，即电子集邮大赛，旨在自我学习和感受；第二期为实践期，即某贫困小学集邮公益行，旨在增加小学生对集邮的认识和培养兴趣；第三期为教育期，即集邮知识教育活动，旨在通过邮票拓宽小学生的视野，对他们进行有益教育。 该活动提供了我协会及院内的集邮爱好者进行邮集创作、集邮教育、公益实践难得机会，它通过竞赛的形式将个人爱好和创作力相结合。参赛者的邮集将在邮展中展出，把同学们的学习心得、创作心得作为教育材料用于贫困小学的教育材料，充分调动师生们的积极性，营造良好的校园文化氛围，有助于小学生良好道德修养、有益爱好的培养，发挥当代大学生的创造思维和实践能力，丰富其校园生活，带来良好的社会影响。3、活动规划1双周交流会2纳新3邮票知识讨论4烟台集邮协会简介5名师讲座6读报交流会7社刊发行8学术讲坛9社会调查月10学术文化月11邮票艺术随笔征文大赛及颁奖一、发展方向专业为主，兴趣为辅的综合性协会二、会员情况 自由加入协会一、联系表山东工商学院集邮协会联系表姓名学号性别学院专业联系方式王思超（会长）10078122男工商管理物流管理18766579682孟乔（秘书长）10185119女政法汉语15098510051李国（宣传部部长）10078113男工商管理物流管理18766531831高兴伟（组织部部长）10078107男工商管理物流管理18753509081尚子杰（副会长）10015517男经济金融18766531136陈晓杰10061121女工程信息管理与信息系统18766531660 高延峰09055105男信电电气工程及其自动化15153516568王永强09055116男信电电气工程及其自动化15153519301李宏女152755645254张瑞芳09031322女外国语英语15153516536*刘江男15063833509*贾静09081106女15153519335*张亚文09815535女15153517661*穆睿男工程18766533091张昆鹏10078115男工商管理物流管理18766579763王丽娜10073124女工商管理人力资源18766531078注：指导老师：赵源手机：13963885486邮箱：zhaoyuanyt@126.com集邮协会邮箱：ccecjyxh@163.com 集邮协会2011年9月11日