研究水利水电工程中设备材料供应管理

研究水利水电工程中设备材料供应管理【摘要】针对我国水利水电工程设备材料供应管理现状，分析在设备材料供应管理过程中的基本供应管理方式，对设备材料供应管理中存在的问题进行完善。希望可以保证水利水电工程的质量，促进水利水电工程的发展。【关键词】水利水电工程；设备材料供应；材料采购；供应管理水利水电工程的建设，需要大量的设备材料基础。例如水泥、钢筋、土石料、爆破产品、机械设备等等，对水利水电工程中的设备材料供应进行管理，可以保证水利水电工程按时完工，也可以保证工程的质量。现代水利水电工程中，设备材料的供应占据了工程投资很大一部分，所以对设备材料的供应进行管理可以有效降低工程建设成本，促进水利水电工程的发展。一、供应管理的概念供应管理是为了保证工程建设质量，对设备材料的供应过程进行计划和管控，确保设备材料的供应可以完全按照计划执行。供应管理主要包括三方面的内容，分别是业务活动、支持活动和拓展活动。第6页共6页 业务活动是指材料供应过程中，根据工程需求制定完善的供料计划，选择合适的供应商，双方对材料设备价格进行协商，确定价格后签订供货合同。在材料设备运送到工程现场后，对材料进行检验、入库，并编制材料设备使用计划，合理控制库存量，对材料消耗进行管理等。支持活动包括确定供应管理的主要人员，制定详细的岗位职责，并对供应管理人员的相关工作进行考核。在支持活动中，还需要对设备材料的供应成本进行控制，有效降低水利水电工程建设的成本。供应管理人员要熟练操作供应信息管理系统，利用ERP系统和MRP系统对设备材料供应进行有效的管理。供应管理的拓展活动就是对供应商进行管理，在材料设备出现问题，及时与供应商沟通。二、水利水电工程设备材料供应管理现状水利水电工程在建设过程中设备材料的成本占据整个工程成本的三分之二，所以对设备材料供应进行管理可以有效降低水利水电工程成本，也可以保证工程施工的质量。我国现在很多的水利水电工程供应链关系非常复杂，而且水利水电工程的供应链与生产制造业不同，在工程竣工后，该供应链即宣布结束。水利水电工程存在大量的供应不确定性，对设备材料的供应造成影响，需要进行供应管理，保证工程质量。我国很多大型工程的建设主要采用合同管理制和招投标的管理模式，工程的建设需要根据建设进度，通过招投标的方式与不同的施工单位签订合同，项目负责部门需要对设备材料的供应进行管理，满足工程建设的各种需求。在建设过程中，供应管理部门要灵活的选择供应商、运输单位等等保证设备材料供应效率，使水利水电工程的建设可以按照相应的计划执行。三、水利水电工程中设备材料供应管理存在的主要问题第6页共6页 （一）采购权限问题水利水电工程的设备材料采购权限直接对管理方式造成了影响，如果采购权限过大，将会扩大管理的范围，提高管理成本，同时也增加了被索赔的风险。采购权限过小，将会导致设备材料采购的具体数量和具体时间不容易控制。所以水利水电工程需要严格划定采购人员的采购权限，并设定具体的负责人，以便有效的对采购权限进行管理。（二）人员素质问题水利水电工程供应管理的水平与整个材料市场供应管理水平脱轨，很多供应管理人员并没有接受多专业培训，也有很多是在其它部门转调过来。这种现象导致供应管理人员的综合业务水平都不是特别高，需要加强对供应管理人员的业务培训，增加其专业素质，并对高级供应管理人员进行强化培训，实现水利水电工程中设备材料供应的信息化管理。（三）供应管理制度存在问题很多水利水电工程设备材料供应管理制度不是特别完善，对材料供应的成本造成了影响，并且对设备材料供应的公平性造成了影响。针对这种现象需要制定完善的供应管理制度，并对供应管理的各个环节进行规定，保证操作的细致化，使管理过程更加透明，降低人为因素对供应管理造成的影响。（四）供应商管理存在问题第6页共6页 在进行供应商管理时，需要对供应商的资信进行评级，对供应商进行仔细的筛选。现在很多的水利水电工程建设都是由某人对采购权进行单独管理，这种现象导致负责人的权利过大，即使是利用招投标制度，也不能对供应商进行有效的评价，影响了供应商的挑选。在设备材料供应过程中，没有对供应过程进行完整的记录和评估，导致供应商的服务以及各类产品质量始终得不到提升。在利用招投标模式选择供应商时，也会因为建设项目的地域熊限制，造成供应商的质量不高。（五）水利水电工程缺乏对设备材料供应的信息化管理设备材料供应的信息化管理需要对设备材料进行编号，并将施工单位、施工细则、施工指导、质量管理等全部利用信息化的方法进行管理。我国现在只有少部分的水利水电工程适用了信息化管理方式。在进行信息化管理时，要以供应链为基础，将设备材料需求以及计划全部纳入到物料需求计划中，对企业资源进行长期的管理。四、水利水电工程设备材料主要供应环节的管理方法（一）设备材料供应管理的人力资源配置水利水电工程材料供应管理部门要及时满足工程建设过程中材料供应需求，在对供应管理部门的人力资源进行配置时，要对每个管理人员的道德品质进行筛选，避免部门中出现职业导致较差的人员，影响正常的采购管理。供应管理人员要有较高的专业水平，熟悉材料设备供应流程、供应制度以及合同管理能力，具有极强的市场意识，可以对工程与供应商的关系进行处理，可以有效识别设备材料的质量等级等等。（二）对供应链进行组织管理第6页共6页 水利水电工程的设备材料是由很多家供应单位共同供应，这就形成了一个庞大的供应链。供应管理部门要对供应链进行组织和管理，将所有的供应单位连接成一个整体，保证设备资料供应的及时性，确保水利水电工程在规定时间内完成。水利水电主要材料的供应，要进行公开的招标，对各个供应商的材料价格进行合理选择，供应管理部门要建立起网络供应链，使设备材料的供应得到保证。供应链的组织管理要确保供应商信息的实时共享，促进各个供应商的紧密合作，实现水利水电工程的建设发展。（三）管理制度因为供应管理人员的管理思路不同，所以导致管理模式存在着差异，为了保证水利水电工程建设目标的有效达成，需要制定统一的管理制度，对设备材料的供应进行规范化管理。如果管理制度不够严格可能会导致施工材料的高价格采购，也会导致水利水电工程的建设质量下降。所以要制定完善的管理制度，促进水利水电工程建设和供应商利益发展的共赢。（四）采购方式招投标的采购方式只能了解材料的直接价格，但是却忽略了地域因素对材料成本造成的影响。设备材料价格包括直接价格、运输价格、库存价格等等，在对材料进行采购时，可以选择议价采购的方式，采购人员对设备材料价格的变化趋势进行分析，供应管理部门成立专门的业务洽谈组，直接与生产厂商进行价格洽谈，保证设备材料采购价格的合理以及供应的及时性。第6页共6页 结论：水利水电工程中设备材料的供应管理是工程建设过程中重要的管理体系，供应管理和水利水电工程建设的进度、质量有着极大的关系，所以必须要加强设备材料的供应管理。通过对供应管理现状和供应管理中存在的问题进行分析，提出主要供应环节的管理方法，希望可以使水利水电工程中设备材料的供应管理更加完善，促进水利水电工程的建设发展。参考文献：[1]文政，王恒志，梁延民.水利水电工程中设备材料供应管理探讨[J].河南科技，2013，13：75.[2]李红春.关于水利水电工程设备材料采购供应管理分析[J].中国新技术新产品，2014，17：146-147.第6页共6页