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水电机组项目管理研究1机组检修中项目管理关键方法和技术概述
1.1机组检修中项目管理的基本职能
机组检修项目管理具有一般管理的所有职能,即计划、组织、指挥、协调、控制和监督等六大职能,但是其最基本的职能是计划、组织和控制职能[5]。
1.1.1计划职能
机组检修项目的管理从计划的编制开始,系统地确定了检修项目的任务范围、进度和完成任务所需要的资源等。计划的作用主要在于为项目的进行提供指南,为项目的偏差分析提供依据。项目的成败在很大程度上取决于项目计划工作的质量和科学性、合理性。
1.1.2组织职能
一个项目往往会涉及很多相关方。项目管理的组织是指为项目顺利开展而进行的组织机构的建立、组织运行与组织调整等组织活动。项目管理的组织职能包括组织设计、组织联系、组织运行、组织行为和组织调整。项目组织是实现项目计划、完成项目目标的必要条件。
1.1.3控制职能
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水电机组项目管理研究1机组检修中项目管理关键方法和技术概述
1.1机组检修中项目管理的基本职能
机组检修项目管理具有一般管理的所有职能,即计划、组织、指挥、协调、控制和监督等六大职能,但是其最基本的职能是计划、组织和控制职能[5]。
1.1.1计划职能
机组检修项目的管理从计划的编制开始,系统地确定了检修项目的任务范围、进度和完成任务所需要的资源等。计划的作用主要在于为项目的进行提供指南,为项目的偏差分析提供依据。项目的成败在很大程度上取决于项目计划工作的质量和科学性、合理性。
1.1.2组织职能
一个项目往往会涉及很多相关方。项目管理的组织是指为项目顺利开展而进行的组织机构的建立、组织运行与组织调整等组织活动。项目管理的组织职能包括组织设计、组织联系、组织运行、组织行为和组织调整。项目组织是实现项目计划、完成项目目标的必要条件。
1.1.3控制职能
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项目控制的目的是为了确保项目的实施能满足项目的目标要求。在整个寿命周期中,按照项目可交付成果的目标描述,项目控制的主要内容为进度控制、费用控制和质量控制。项目在实施过程中,三大控制指标通常也是相互矛盾和冲突的,协调处理相互关系尤为重要。另外,由于受到各种因素的干扰,变化是经常发生的,及时发现变化、及时处理变化是控制的主要任务。项目管理的控制职能就是通过控制机制,根据项目实施中的实际状况及时作出判断和调整,最终使项目目标得以实现。所有基本职能都是为了实现项目的特定目标为目的,它始终以时间、费用、质量和安全管理为主要内容贯穿于检修项目管理的全过程[6]15-17。
1.2PDCA循环
机组检修是一个系统工程,它在实施过程具有复杂性和或然性的特点。为保证在变化着的外部条件下能够实现其目标,项目管理的相关控制技术,如PDCA循环得到广泛应用。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母[7]。图1中双点画线界定了PDCA循环在项目管理中的活动区域。
1.3网络计划技术
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在水电机组检修项目管理中,进度计划控制方法很多,从开始较为简单的里程碑计划方法到甘特图计划方法。随着科技手段发展,项目管理进度控制方法日趋成熟,以关键线路法(CPM)和计划评审技术(PERT)为代表的网络计划方法得到应用,甚至更先进的能同时对项目质量、时间、费用三方面进行综合分析决策控制的网络技术,如风险评审技术(VERT)[6]18-19也问世。对于水轮发电机组检修项目来说,目前用得较多和较成熟的是甘特图和双代号网路技术。但这两种网络技术还存在一些缺点和不足,双代号时间坐标网络技术便应运而生。它既能清晰地看出各项工作之间的关系,又能清楚地表达各项工作的时间进程,能够在图上直接显示各项工作的时间参数和关键线路,在项目过程控制中便于进行网络分析、监控进度偏差,调整和优化资源[6]27,提高项目管理效率和效益。
2水电机组检修中的项目管理方法研究与实践
项目管理中的计划、组织和控制职能以及PDCA循环管理活动、网络计划技术管理方法等基本在工程的每个阶段都通过不同的形式体现和存在,它贯穿并指导工程不同阶段目标的实现。下面以某水电厂一台水轮发电机组A级检修为例来说明项目管理技术和方法的应用。
2.1前期准备阶段
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项目前期准备是以项目计划职能为主的项目管理阶段,它是项目组织根据项目目标的设定,对项目实施进行的各项活动作出周密安排的过程,它处于项目生命周期中的第二个阶段[8]156-158。它要解决的是确定组织目标、确定达成目标的行动时序、确定行动所需的资源比例,它一般通过进度计划、成本计划和质量计划的方式来实现。作为水轮发电机组A级检修的前期准备阶段,一般安排在项目建议和可行性论证已经完成后距离正式开工至少提前半年进行。首先采用工作分解结构(WBS)对机组检修技改项目的范围进行任务分解,确定目标和决定该项目的费用和工期等,然后根据需要制定完成该项目的施工技术方案、设备材料的采购计划与周期,特别是根据检修工艺流程和要求制定合理的施工进度网络计划图(根据经验和习惯一般采用横道图、双代号网络图),以便实施过程中合理安排和调配资源。图3是某机组水轮机专业A级检修双代号网络图。在此阶段中形成的方案、计划等诸多成果经过编写、审查、审批等多个PDCA循环修改后才能作为正式检修的依据文本。项目计划工作做得粗还是细、肤浅还是全面以及周到详尽与否,最终可能直接关系项目能否顺利开展、能否成功。当然,整个项目的前期要有强有力的团队来组织实现,它与团队成员的工程经验息息相关,并且该过程也随着资料收集和掌握信息的程度、深度而深入,有一个循序渐进的循环改进的过程,直到完美。某水电厂一水轮发电机组因导叶轴领处浇铸裂纹而不能现场处理,存在潜在重大隐患需要尽快进行A级检修处理。在项目准备过程中,由于对特殊部件加工工艺时间了解不充分,导致物资计划准备时间短和费用安排等问题,直接导致该项目推迟开工。在项目推迟的过程中,由于担心机组会运行失控一直处于备用停机状态,不仅造成发电效益较大损失,而且电厂人员一直担心设备导致的安全事故而提心吊胆、心力交瘁。
2.2施工管理阶段
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由于项目计划在制定时存在诸多不确定性,在实施过程中又可能面临各种因素的干扰,因此,尽管项目计划周全,在实施过程中仍需要对项目进行监控。项目控制是过程管理阶段的重要手段,它需要制定项目控制目标、建立项目绩效考核标准,衡量项目实际工作状况并获取偏差信息,分析偏差产生的原因和趋势并采取适当的纠偏行动。通过这些手段和方法实现项目进度、费用、质量、安全控制目标。电厂机组A级检修一旦开工,施工方必须在规定的时间内、在一定的费用下安全、高效地完成既定的工程项目目标,在施工过程中始终同时存在着进度与费用、进度与安全、进度与质量、费用与质量以及安全与质量的相互交错的多对矛盾对立体,处理稍有不慎将导致项目管理的失败。为确保检修过程项目管理得到控制,首先成立专门的项目管理机构,明确成员构成及成员职责,并且要有齐备的项目管理制度和配套的奖惩激励机制,归纳起来就是要有一套良好的制度、一个团结的班子、一支执行力强和精通业务的队伍作保障。其次,不能打无准备之仗,开工前要认真搞好工前勘查,收集好所需的各种资料,根据项目和施工环境开展风险辨识工作,搞好工前培训和技术交底工作,使项目组专业人员人人心中有底,否则成为无源之水、无本之木。再次,搞好项目的日常管理工作,抓好现场巡视检查督促,严格按照周计划、日计划执行,开好每天下班前各专业的协调会,抓好每天的闭环工作并协调好第二天工作,特别是关键线路上的工作要优先安排并提供资源保障。最后,要提高对关键工序、关键工艺的重视程度,必要时采取旁站跟踪和质量、安全领导把关或者负责人分别承包责任制等手段防止关键工序、工艺的拖延、返工现象以及隐蔽工序漏检等,强化网络计划的执行刚性,对于现场碰到的问题及时召开专门会议进行分析和总结,运用PDCA循环管理手段及时解决,保证关键问题不过时,一般问题不过夜,为关键工序工艺提供技术支撑和组织保障。而在某水电厂以往的一次机组A级检修施工中,由于水车室局部受场地空间、工序原因以及水发调等各专业技能人员专业水平的限制,在检修设备拆除时曾出现各专业因赶工都认为自己专业工序紧急而互不相让,导致影响整体拆卸阶段工期情况,后经过错峰上班和加班及时将进度追回才没有造成项目总工期的延后,出现此情况就是各专业之间缺乏沟通、组织机构作用发挥失常以及对网络进度计划和各工序之间关联性不了解导致现场资源分配不合理所致,由此可见检修现场的过程控制非常重要。
2.3总结提高阶段
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项目收尾阶段是项目生命周期中的最后一个阶段,也可能关系着整个项目的成败。而项目的后评价不仅是对这一个项目的评定,其中总结的经验与教训对以后的项目也有相当的借鉴作用。项目总结提高阶段一般包括项目的竣工验收、项目竣工资料的移交、项目的竣工结算以及项目后评价[8]264-284。水轮发电机组A级检修是一个较为复杂的系统工程,检修项目竣工验收实质上只是检验机组运行性能参数满足国标、设计要求和投产后初次运行时技术和经济指标的符合性,在竣工验收前有许多隐蔽或过程验收来作为项目竣工验收的保障和支撑。目前随着社会的进步,文明生产、社会影响评价也是重点考虑的验收对象。竣工资料是项目团队实施项目成果的最终价值体现,包括整个过程所有记录和资料的汇总,如方案、原始记录、事故或异常事件分析处理情况、设备图纸资料等,它是机组检修后运行必不可少的资料,也是项目结算依据;外委施工的项目结算尤为重要,它不仅反映出项目实施效益,还反映项目团队的管理水平、公司的盈利能力;检修后评价则是指机组检修投运一段时间后,再对检修项目的立项决策、施工设计方案、检修组织管理、竣工投产以及生产运营等全过程进行总结评价,对投资项目取得的经济效益、社会效益和环境效益进行综合评估,从而作为判别检修项目投资目标实现程度的一种技术经济方法,此过程对于以机组安全生产运行为第一位的电厂来说一般都不太重视,开展得不是很理想,随着项目管理手段在机组检修中的应用,会得到逐步改善和转变。机组检修项目在工程项目管理领域并不属于大型项目,但是如果不按照项目管理方法进行工程管理和控制,达到相同的目标势必在时间、人力、物力、财力方面投入更多,浪费更大,投入与产出比例失调,最终还有可能导致项目的失败。
3结语
本文围绕项目管理在水电厂机组检修中的应用,结合机组检修的实际全寿命过程,谈了笔者在项目管理方面的经验,与同行分享。
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